Terug

2018_CBS_08517 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/09/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_08517 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring 2018_CBS_08517 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Argumentatie

Onderstaande terbeschikkingstellingen werden aangevraagd.

  • de ruimtes zijn beschikbaar en in optie genomen;
  • er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening;
  • de aanvragers voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in de gebruiksreglementen.

Voor enkele activiteiten wordt er een bekrachtiging gevraagd gezien de tijd tussen aanvaarding van de offerte en de datum van de activiteit minder dan drie weken bedroeg.

Locatie Aanvrager Datum activiteit
Feestzaal Gietschotel Residentie Greenpark 1 VME - 0850499067 BE 27 en 28 februari 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Stadsontwikkeling - Team Stadsbouwmeester - 0207500123 BE 13 april 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Vmware Belgium - 0676484136 BE 27 april 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Coca - Cola European partners Belgium - 0425071420 BE 14 mei 2018
Vergadercentrum Den Bell Ecom services - 0422447173 BE 17 mei 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Bestuurszaken - dienst strategisch coordinator - 0207500123 BE 18 mei 2018
Zalen Fort van Merksem Antwerp train association - 0462545092 BE 20 mei 2018
Vergadercentrum Den Bell Koor & STEM - 0477024818 BE 25 mei 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Stadsontwikkeling - Team Stadsbouwmeester - 0207500123 BE 25 mei 2018
Vergadercentrum Wilrijk Vereniging van mede- eigenaars van het gebouw Bist - 0818656442 BE 28 mei 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis siemens mobility - 0691884964 BE 6 juni 2018
Feestzaal Gietschotel El Jafoufi Khalid - 9.101022939 6 juni 2018
Zalen site Marnef district Hoboken CS - onderwijsnetwerk Antwerpen ( onderwijsbeleid ) - 0207500123 BE 7 juni 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis ZNA ziekenhuizen netwerk Antwerpen - 0862382656 BE 8 juni 2018
Vergadercentrum Den Bell regie kinderopvang - 0207500123 BE 11 juni 2018
Vergadercentrum Den Bell Regie kinderopvang - 0207500123 BE 19 juni 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Kiekens Ine - 89070315623 20 juni 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis siemens mobility - 0691884964 BE 20 juni 2018
Vergadercentrum Den Bell Tweetakt - 0662933335  BE 21 juni 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Soprema - 0459031615 BE 22 juni 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Stadsontwikkeling - Team Stadsbouwmeester - 0207500123 BE 22 juni 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Stadsontwikkeling - team stadsbouwmeester - 0207500123 BE 22 juni 2018
Vergadercentrum Den Bell Regie kinderopvang - 0207500123 BE 25 juni 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Interactie - Academie ( IAAC ) - 0408344759 BE 26 juni 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Facilicom services group Belgium ( OMNI - CLEAN ) - 0427858090 BE 28 juni 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Facilicom services group Belgium ( OMNI - CLEAN ) - 0427858090 BE 2 juli 2018
Vergadercentrum Den Bell Regie kinderopvang - 0207500123 BE 4 juli 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Cultuur, SPORT, JEUGD EN ONDERWIJS - 0207500123 BE 5 juli 2018
Vergadercentrum Den Bell Regie kinderopvang - 0207500123 BE 9 juli 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Siemens Mobility - 0691884964 BE 10 juli 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Facilicom services group Belgium ( OMNI - CLEAN ) - 0427858090 BE 11 juli 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Stadsontwikkeling - team stadbouwmeester - 0207500123 BE 13 juli 2018
Feestzaal Gietschotel Jandl Laura- an - 97120234270 14 juli 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Facilicom services group Belgium ( OMNI - CLEAN ) - 0427858090 BE 16 juli 2018
Zalen Sint-Felixpakhuis Siemens Mobility - 0691884964 BE 23 augustus 2018
Vergadercentrum Wilrijk Ministeries van de Vlaamse gemeenschap - 0316380841 BE 27 augustus 2018

Aanleiding en context

Op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14873) keurde het college de finaliteit en de aanpak van de externe exploitatie principieel goed en besliste om de terbeschikkingstelling aan derden te activeren binnen het citymarketingbeleid.

  • op 25 juni 2012 (jaarnummer 793) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement Sint-Felixpakhuis goed;
  • op 19 november 2013 keurde de gemeenteraad goed:
    • het retributiereglement vergadercentrum Den Bell (jaarnummer 694);
    • het retributiereglement Sint-Felixpakhuis (jaarnummer 692); 
    • het retributiereglement Feestzaal Gietschotel (jaarnummer 689);
    • het retributiereglement Vergadercentrum Wilrijk (jaarnummer 687);
  • op 16 december 2013 (jaarnummer 854) keurde de gemeenteraad het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur Stadsbeheer goed;
  • op 23 juni 2014 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 574) en het gebruiksreglement (jaarnummer 567) Zalen site Marnef district Hoboken goed;
  • op 25 november 2016 (jaarnummer 9668) keurde het college de overdracht van Fortsteenweg 120, gebouw A, de grote zaal naar de bedrijfseenheid Stadsbeheer goed. 

Een deel van het stedelijk bedrijfsvastgoed wordt op een efficiënte, klantvriendelijke en kwaliteitsvolle manier geëxploiteerd zodat de stad Antwerpen de kans biedt aan externen om vlot en marktconform over een deel van de stedelijke vastgoedportefeuille te kunnen beschikken. Vanuit het pilootproject Den Bell zijn principes en structuren aangeleverd om toe te passen op andere gebouwen van het stedelijk bedrijfsvastgoed.

Algemene financiƫle opmerkingen

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120401A00000).
De opvolging van de facturatie verloopt via Planon.

Aanvrager  Datum activiteit Totaal bedrag
in euro

Budget plaats 700
Bedrag in euro 

Budget plaats 702
Bedrag in euro
 
residentie Greenpark 1 VME - 0850499067 BE 27 en 28 februari 2018 216,00 - 216,00
Stadsontwikkeling - Team Stadsbouwmeester - 0207500123 BE 13 april 2018 375,00 25,00 350,00
Vmware Belgium - 0676484136 BE 27 april 2018 138,16 38,16 100,00
Coca - Cola European partners Belgium - 0425071420 BE 14 mei 2018 362,50 - 362,50
Ecom services - 0422447173 BE 17 mei 2018 187,10 37,10 150,00
Bestuurszaken - dienst strategisch coordinator - 0207500123 BE 18 mei 2018 322,00 159,00 163,00
Antwerp train association - 0462545092 BE 20 mei 2018 60,00 - 60,00
Koor & STEM - 0477024818 BE 25 mei 2018 100,00 - 100,00
Stadsontwikkeling - Team Stadsbouwmeester - 0207500123 BE 25 mei 2018 350,00 - 350,00
Vereniging van mede- eigenaars van het gebouw Bist - 0818656442 BE 28 mei 2018 357,31 194,81 162,50
siemens mobility - 0691884964 BE 6 juni 2018 289,04 89,04 200,00
El Jafoufi Khalid - 93101022939 6 juni 2018 672,42 241,50 430,92
CS - onderwijsnetwerk Antwerpen ( onderwijsbeleid ) - 0207500123 BE 7 juni 2018 456,65 203,52 253,13
ZNA ziekenhuizen netwerk Antwerpen - 0862382656 BE 8 juni 2018 432,01 103,88 328,13
Regie kinderopvang - 0207500123 BE 11 juni 2018 100,00 100,00 -
Regie kinderopvang - 0207500123 BE 19 juni 2018 100,00 100,00 -
Kiekens Ine - 89070315623 20 juni 2018 166,98 166,98 -
Siemens mobility - 0691884964 BE 20 juni 2018 125,44 25,44 100,00
Tweetakt - 0662933335  BE 21 juni 2018 200,00 - 200,00
Soprema - 0459031615 BE 22 juni 2018 122,26 22,26 100,00
Stadsontwikkeling - Team Stadsbouwmeester - 0207500123 BE 22 juni 2018 126,16 38,16 88,00
Stadsontwikkeling - team stadsbouwmeester - 0207500123 BE 22 juni 2018 375,00 25,00 350,00
Regie kinderopvang - 0207500123 BE 25 juni en 9 juli 2018 200,00 200,00 -
Interactie - Academie ( IAAC ) - 0408344759 26 juni 2018 295,26 119,26 176,00
Facilicom services group Belgium ( OMNI - CLEAN ) - 0427858090 BE 28 juni, 2 juli 11 juli en 16 juli 2018 699,84 349,84 350,00
Regie kinderopvang - 0207500123 BE 4 juli 2018 75,00 75,00 -
Siemens Mobility - 0691884964 BE 10 juli 2018 192,40 42,40 150,00
Stadsontwikkeling - team stadbouwmeester - 0207500123 BE 13 juli 2018 157,96 69,96 88,00
Jandl Laura- an - 97120234270 14 juli 2018 621,00 - 621,00
Siemens Mobility - 0691884964 BE 23 augustus 2018 192,40 42,40 150,00
Ministeries van de Vlaamse gemeenschap - 0316380841 BE 27 augustus 2018 1.293,84 - 1.293,84
Firens Hubert - 68121128128 22 september 2018 35,00 - 35,00
AG Kinderopvang - 0820307620 BE 24 september 2018 232,56 133,56 99,00
Stad Antwerpen - Jeugddienst - 0207500123 BE 28 september 2018 50,00 50,00 -
ZNA ziekenhuizen netwerk Antwerpen - 0862382656 BE 5 en 12 oktober 2018 3.735,84 985,84 2.750,00
Backelant Wilhelm - 63040249520 19 en 20 oktober 2018 105,00 - 105,00
Mewis Ronny - 63051118171 26, 27 en 28 oktober 2018 820,00 - 820,00
De Pauw Romy - 96040333270 17 november 2018 196,00 - 196,00
Koninklijke OLSE MERKSEM ATLETIEKCLUB - 0410262686  BE 24 november 2018 196,00 - 196,00
Antwerp train association - 0462545092 BE 25 november 2018 60,00 - 60,00
Cuynen Robert - 47062545320 1 december 2018 133,00 - 133,00
Sensoa - 0446232167 BE 2 december 2018 162,00 - 162,00
Backelant Wilhelm - 63040249520 7 en 8 december 2018 147,00 - 147,00
VVSG - 0451857573 BE 14 januari 2019 412,50 - 412,50
Universiteit Antwerpen ( campus drie eiken ) - 0257216482 BE 16 februari 2019 1.054,24 604,24 450,00
  Totaal 16.700,87 4.242,35 12.458,52

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt onderstaande terbeschikkingstellingen goed.

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro
Zalen Fort van Merksem 9 juli 2018 Firens Hubert - 68121128128 Boxing Instruction Merksem 22 spetember 2018 35,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 24 juli 2018 AG Kinderopvang - 0820307620 BE Teamdag Calimero 24 september 2018 232,56
Vergadercentrum Den Bell 25 juli 2018 Stad Antwerpen - Jeugddienst - 0207500123 BE Debattle 28 september 2018 50,00
Zalen Sint- Felixpakhuis 25 mei 2018 ZNA ziekenhuizen netwerk Antwerpen - 0862382656 BE Mentorendag 5 en 12 oktober 2018 3.735,84
Zalen Fort van Merksem 19 juli 2018 Backelant Wilhelm - 63040249520 Powerlifting 19 en 20 oktober 2018 105,00
Zalen Fort van Merksem 20 juli 2018 Mewis Ronny - 63051118171 Vogeltentoonstelling  26, 27 en 28 oktober 2018 820,00
Zalen Fort van Merksem 18 juli 2018 De Pauw Romy - 96040333270 Scouts Den 41 17 november 2018 196,00
Zalen Fort van Merksem 23 juli 2018 Koninklijke OLSE MERKSEM ATLETIEKCLUB - 0410262686  BE Atletenhuldiging 24 november 2018 196,00
Zalen Fort van Merksem 15 mei 2018 Antwerp train association - 0462545092 BE Ruilbeurs modeltreinen 25 november 2018 60,00
Zalen Fort van Merksem 27 juni 2018 Cuynen Robert - 47062545320 Wandelen - Wandelclub De Stroboeren vzw - Startpunt en eindpunt 1 december 2018 133,00
Feestzaal Gietschotel 6 juli 2018 Sensoa - 0446232167 BE Brunch rond Wereld Aids Dag 2 december 2018 162,00
Zalen Fort van Merksem 15 mei 2018 Backelant Wilhelm - 63040249520 Powerlifting 7 en 8 december 2018 147,00
Vergadercentrum Den Bell 5 juli 2018 VVSG - 0451857573 BE Mentoropleiding zorgberoepen 14 januari 2019 412,50
Zalen Sint-Felixpakhuis 2 april 2018 Universiteit Antwerpen ( campus drie eiken ) - 0257216482 BE Dag van het geschiedenisonderwijs 16 februari 2019 1.054,24

Artikel 2

Het college bekrachtigt onderstaande terbeschikkingsstellingen.

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro
Feestzaal Gietschotel 16 januari 2018 residentie Greenpark 1 VME - 0850499067 BE Algemene vergadering eigenaars appartementen 27 en 28 februari 2018 216,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 2 april 2018 Stadsontwikkeling - Team Stadsbouwmeester - 0207500123 BE Toelichting stadsbouwmeester 13 april 2018 375,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 26 april 2018 Vmware Belgium - 0676484136 BE Vergadering 27 april 2018 138,16
Zalen Sint-Felixpakhuis 8 mei 2018 Coca - Cola European partners Belgium - 0425071420 BE Meeting Coca - Cola 14 mei 2018 362,50
Vergadercentrum Den Bell 12 april 2018 Ecom services - 0422447173 BE Jaarlijks overleg 17 mei 2018 187,10
Zalen Sint-Felixpakhuis 18 juni 2018 Bestuurszaken - dienst strategisch coordinator - 0207500123 BE Scenariodenken 18 mei 2018 322,00
Zalen Fort van Merksem 26 februari 2018 Antwerp train association - 0462545092 BE Ruilbeurs voor modeltreinen voor 7 tot 99 jaar 20 mei 2018 60,00
Vergadercentrum Den Bell 25 april 2018 Koor & STEM - 0477024818 BE Koor&Stem 25 mei 2018 100,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 17 mei 2018 Stadsontwikkeling - Team Stadsbouwmeester - 0207500123 BE Lezing stadontwikkeling 25 mei 2018 350,00
Vergadercentrum Wilrijk 14 mei 2018 Vereniging van mede- eigenaars van het gebouw Bist - 0818656442 BE Vergadering BKVO 28 mei 2018 357,31
Zalen Sint-Felixpakhuis 1 juni 2018 Siemens mobility - 0691884964 BE Projectvergadering 6 juni 2018 289,04
Feestzaal Gietschotel 1 juni 2018 El Jafoufi Khalid - 93101022939 Voorstelling programma D - SA 6 juni 2018 672,42
Zalen site Marnef district Hoboken 30 mei 2018 CS - onderwijsnetwerk Antwerpen ( onderwijsbeleid ) - 0207500123 BE Buitenlandse delegatie Canada 7 juni 2018 456,65
Zalen Sint-Felixpakhuis 5 juni 2018 ZNA ziekenhuizen netwerk Antwerpen - 0862382656 BE strategiedag 8 juni 2018 432,01
Vergadercentrum Den Bell 31 mei 2018 regie kinderopvang - 0207500123 BE Hoe zeg ik het? - deel 2 11 juni 2018 100,00
Vergadercentrum Den Bell 31 mei 2018 regie kinderopvang - 0207500123 BE Stimuleren van de ontwikkeling 19 juni 2018 100,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 14 juni 2018 Kiekens Ine - 89070315623 Doctoraatsverdediging UA- student 20 juni 2018 166,98
Zalen Sint-Felixpakhuis 14 juni 2018 siemens mobility - 0691884964 BE Projectvergadering 20 juni 2018 125,44
Vergadercentrum Den Bell 4 juni 2018 Tweetakt - 0662933335  BE Boeiend en ontspannen presenteren 21 juni 2018 200,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 22 juni 2018 Soprema - 0459031615 BE Meeting klanten 22 juni 2018 122,26
Zalen Sint-Felixpakhuis 30 mei 2018 Stadsontwikkeling - Team Stadsbouwmeester - 0207500123 BE Lezing stadontwikkeling 22 juni 2018 126,10
Zalen Sint-Felixpakhuis 11 juni 2018 Stadsontwikkeling - Team Stadsbouwmeester - 0207500123 BE Lezing stadontwikkeling 22 juni 2018 375,00
Vergadercentrum Den Bell 18juni 2018 Regie kinderopvang - 0207500123 BE Praatavond zelfstandige gezinsopvang 25 juni en 9 juli 2018 200,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 23 mei 2018 Interactie - Academie ( IAAC ) - 0408344759 Vergadering raad van bestuur 26 juni 2018 295,26
Zalen Sint-Felixpakhuis 29 juni 2018 Facilicom services group Belgium ( OMNI - CLEAN ) - 0427858090 BE Facilicom HR 28 juni, 2 juli, 11 juli en 16 juli 2018 699,84
Vergadercentrum Den Bell 27 juni 2018 Regie kinderopvang - 0207500123 BE Kinderopvangzoeker 4 juli 2018 75,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 9 juli 2018 Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs - 0207.500.123 BE Lezing over kunstenares Michaelina Wautier 5 juli 2018 0,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 4 juli 2018 Siemens Mobility - 0691884964 BE projectvergadering 10 juli 2018 192,40
Zalen Sint-Felixpakhuis 9 juli 2018 Stadsontwikkeling - team stadbouwmeester - 0207500123 BE Lezing stadontwikkeling 13 juli 2018 157,96
Feestzaal Gietschotel 4 april 2018  Jandl Laura- an - 97120234270 Doopfeest 14 juli 2018 621,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 4 juli 2018 Siemens Mobility - 0691884964 BE Projectvergadering 23 augustus 2018 192,40
Vergadercentrum Wilrijk 25 juli 2018 Ministeries van de Vlaamse gemeenschap - 0316380841 BE Opleiding rond de verkiezingen 27 augustus 2018 1.293,84

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag  Boekingsadres Bestelbon

Voorziene inkomsten uit personeelskosten, catering
en schoonmaak.

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

4.242,35 euro
inclusief btw
budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 700
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800 en volgende
Hier zijn nog geen orders/ facturen van in SAP

Voorziene inkomsten uit huuropbrengst en parkeerplaatsen.

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

12.458,52 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800 en volgende
Hier zijn nog geen orders/ facturen van in SAP