2018_CBS_09526 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. 't Fortje cvba. Arenaplein 1, 2100 Deurne. Verlenging concessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

cvba 't Fortje (ondernemingsnummer: 444.131.920, hierna genoemd: 't Fortje) heeft sinds 1 april 2016 de VIP-ruimte en één cafetaria op de eerste verdieping van sporthal Arena, gelegen te Arenaplein 1, 2100 Deurne, in concessie. Deze concessie werd afgesloten ter regularisatie van het onrechtmatig gebruik van voornoemde ruimtes door 't Fortje.

De stad heeft immers een lopende handelshuurovereenkomst met 't Fortje en dit voor de gelijkvloerse cafetaria en de overige cafetaria op de eerste verdieping van de sporthal. Onderhavig besluit staat los van deze handelshuurrelatie die nog loopt tot en met 31 maart 2027.

De concessieovereenkomst werd afgesloten op 20 juni 2016 waarbij de concessie initieel een aanvang nam op 1 april 2016, om te eindigen op 31 maart 2018. Het voorwerp omvat volgende ruimtes:

• VIP-ruimte op de gelijkvloerse verdieping (bestaande uit een keuken, een cafetaria en een feestzaal) met oppervlakte van 246 m²;
• cafetaria met oppervlakte van 130,80 m².

De basisvergoeding bedraagt 11.819,26 EUR per jaar, hetzij 984,94 EUR per maand. De laatst aangerekende (maand)vergoeding bedroeg 984,94 EUR (factuur augustus 2018). Er is geen betalingsachterstal.

Gelet op de gerechterlijke ontbinding van volleybalclub Topvolley Antwerpen wenst de sportdienst de mogelijkheden met betrekking tot sporthal Arena te bekijken in functie van een mogelijke nieuwe (sport)gebruiker van de sporthal.

Omwille van de onbetwistbare situatie van Topvolley Antwerpen is het aangewezen om de lopende concessieovereenkomst te verlengen met een periode van één jaar zodat de sportdienst een toekomstvisie en plan aangaande het gebruik van de sporthal kan uitwerken.

De verlenging van de concessieperiode kan per tweede addendum aan de concessieovereenkomst dat aan onderhavig besluit is toegevoegd. De voorwaarden van de intiële concessieovereenkomst blijven, behoudens de termijn, onverminderd gelden.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 29 april 2016 (jaarnummer 3795) bekrachtigde het college de concessieovereenkomst met cvba 't Fortje voor de VIP-ruimte en de cafetaria in de sporthal Arena.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 17 maart 2017 (jaarnummer 2492) keurde het college de aanvraag van cvba 't Fortje goed, waarbij de handelshuur voor de gelijkvloerse cafetaria en één cafetaria op de eerste verdieping van sporthal Arena, hernieuwd werd voor een laatste periode van negen jaar.

Op 9 februari 2018 (jaarnummer 1263) keurde het college het addendum aan de concessieovereenkomst van cvba 't Fortje goed waarbij de concessie werd verlengd met één jaar, tot 31 maart 2019.

Op 17 oktober 2018 (jaarnummer 409) adviseerde het managementteam postief om de verlenging van de concessie van 't Fortje voor één jaar voor te leggen aan het college.

Aanrekenen van een concessievergoeding aan cbva 't Fortje (ondernemingsnummer 444.131.920). De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd.