2018_CBS_11132 - Bestek GAC_2017_00172. Raamovereenkomst voor het leveren van diverse onderhoudstoestellen met optioneel onderhoudscontract - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Perceel 1:

1. Prijs op een totaal van 65 punten.
2. Leveringstermijn op een totaal van 15 punten.
3. Waarborgtermijn op een totaal van 20 punten.

Perceel 2:

1. Prijs op een totaal van 100 punten.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

De stedelijke bedrijfseenheid Personeelsmanagement, afdeling Werkhaven, dient regelmatig te beschikken over diverse onderhoudstoestellen. Tot op heden werd er per aankoop een kleine prijsvraag uitgeschreven. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen een raamovereenkomst te sluiten, inclusief een onderhoudscontract. Daarnaast wordt er ook een onderhoudscontract afgesloten voor de reeds aangekochte toestellen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2017_00172 uit te schrijven.

Deze raamovereenkomst voorziet in de aankoop van diverse onderhoudstoestellen gedurende een periode van 4 jaar. Deze kosten worden afgerekend op de investeringskredieten.

Naast de aankoop van deze onderhoudstoestellen wordt ook in een onderhoudscontract voorzien van 8 jaar vanaf de betreffende aankoop van het onderhoudstoestel dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke toestellen. Aangezien de periode van 8 jaar begint te lopen na aankoop van het toestel, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 3100. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.