2018_CBS_06959 - Bestek GAC_2017_00037. Raamovereenkomst voor het leveren en kastklaar maken van collecties boeken voor de openbare bibliotheek - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn, tenzij kan aangetoond worden dat deze negatief zijn o.a. ten gevolge van bepaalde investeringen, een overname, fusie, interne structureringen, … 

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten nl het leveren van de in hoofdstuk V opgesomde materialen. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.

• voor perceel 1: 7.100 euro exclusief btw;
• voor perceel 2: 2.760 euro exclusief btw;
• voor perceel 3: 500 euro exclusief btw;
• voor perceel 4 : 4.200 euro exclusief btw;
• voor perceel 5 : 600 euro exclusief btw;
• voor perceel 6 : 500 euro exclusief btw;
• voor perceel 7: 1.000 euro exclusief btw;
• voor perceel 8 : 900 euro exclusief btw;
• voor perceel 9 : 1.250 euro exclusief btw;
• voor perceel 10 : 500 euro exclusief btw;
• voor perceel 11 : 500 euro exclusief btw;
• voor perceel 12 : 500 euro exclusief btw

 Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

• de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
• het begin en einde van de uitvoering;
• de beknopte omschrijving van de opdracht;
• de kostprijs.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

voor perceel 1, 2, 4 en 6:

1. prijs op een totaal van 55 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 20 punten;
3. dienstverlening: plan van aanpak op een totaal van 25 punten.

voor perceel 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11:

1. prijs op een totaal van 45 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 15 punten;
3. dienstverlening: plan van aanpak op een totaal van 40 punten.

voor perceel 12: 

1. prijs op een totaal van 85 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 15 punten.

In toepassing van artikel 35, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden geplaatst bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

De stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs wenst de collecties boeken en mediadragers ten behoefte van de openbare bibliotheken verder aan te kopen. De huidige raamovereenkomst GAC/2014/2317 die in deze aankopen voorziet, loopt tot 31/12/2018.

Om de benodigde werken efficiënt en snel te kunnen bestellen en de continuïteit in het aanbod van de collecties van de openbare bibliotheken te kunnen garanderen, vraagt de stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs om een nieuwe raamovereenkomst op te maken. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2017_00037 uit te schrijven.

Het contract wordt afgesloten voor een periode van 2 jaar , met de optie om 2 maal te verlengen voor 1 jaar.

In de financiële tabel zijn deze 4 jaar al voorzien.