2018_CBS_07343 - Bestek GAC_2017_00094. Raamovereenkomst leveren van koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren en fairtrade koffie, fairtrade thee en fairtrade suiker - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De volgende offertes werden onregelmatig bevonden:

• Beyers NV (perceel 2);
• Bierhandel De Kroon BVBA (perceel 1 en 2);
• Oxfam Fair Trade CVBA (perceel 2).

De overige offertes werden vervolgens getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de gunningscriteria prijs en leveringstermijn (enkel perceel 2). De stedelijke bedrijfseenheden Stadsbeheer en Stadsontwikkeling evalueerden de technische bepalingen en de overige gunningscriteria. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

perceel 1: het leveren van koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht voor perceel 1 toe te wijzen aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde VVO Drinks BVBA, Sint-Laureisstraat 88, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0543.990.846.

perceel 2 : fairtrade koffie, fairtrade thee en fairtrade suiker

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Oké koffie NV, Edingseweg 36, 9500 Geraardsbergen, met ondernemingsnummer 0453.769.166.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren en fairtrade koffie, fairtrade thee en fairtrade suiker, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2017_00094 uitgeschreven. Op 10 april 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Beyers NV, Koning Leopoldlaan 3, 2870 Puurs, met ondernemingsnummer 0408.816.038 (voor perceel 2);
• Bierhandel De Kroon BVBA, Turnhoutsebaan 448, 2110 Wijnegem, met ondernemingsnummer 0882.557.072(voor perceel 1 en 2);
• Lyreco Belgium NV, Rue du Fond des Fourches 20, 4041 Herstal, met ondernemingsnummer 0406.469.194 (voor perceel 2);
• Oké koffie NV, Edingseweg 36, 9500 Geraardsbergen, met ondernemingsnummer 0453.769.166 (voor perceel 2);
• Oxfam Fair Trade CVBA, Ververijstraat 15, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0453.066.016 (voor perceel 2);
• VVO Drinks BVBA, Sint-Laureisstraat 88, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0543.990.846 (voor perceel 1 en 2).