Gunning
De offerte bedraagt € 1 024 685,15 incl btw.
De offerte is samengesteld uit een aandeel bouwkost en een aandeel huurkost.
- bouwkost : € 372 426,64 excl. btw + € 22 345,60 btw (6% btw) = € 394 772,24
De totale voorziene bouwkost is geraamd op € 480 000 incl. btw. Ondertussen werden de bijkomende percelen 2, 3 en 4 reeds gegund voor een totaal bedrag van € 81 873,62 incl. btw. Het verschil van bouwkost plus perceel 2,3 en 4 plus de geraamde meerkosten ten opzichte van de totaal geraamde bouwkost bedraagt € 49 100,84 incl. btw.
- huurkost : € 520 589,18 excl. btw + € 109 323,73 btw (21% btw) = € 629 912,91
De huurkost is geen onderdeel van de projectkost en zal voorzien worden door Facilitaire Diensten (boekhoudkundige code 6100).
Impact projectkost
Door bij de gunning van dit perceel over te gaan naar status gunning, genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Een deel van de bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.
| fase projectvoorstel | fase gunning | status | |||
| bouwkost incl. btw | € 480 000,00 | € 529 100,84 | |||
| Perceel 1 | € 480 000,00 | € 394 772,24 | te gunnen | ||
| Perceel 2 | € 0,00 | € 73 466,68 | gegund | ||
| Perceel 3 | € 0,00 | € 4 848,10 | gegund | ||
| Perceel 4 | € 0,00 | € 3 558,84 | gegund | ||
| Perceel 5 | € 0,00 | € 986,22 | gegund | ||
| Raming te verwachten en reeds gekende meerkosten | € 0,00 | € 51 468,77 | raming | ||
| Raming erelonen incl. btw | € 42 814,39 | € 47 823,51 | |||
| architect | € 37 474,80 | € 43 854,53 | |||
| VC ontwerp | € 700,26 | € 700,26 | |||
| VC Verwezenlijking | € 1 860,06 | € 2 176,72 | |||
| EPB | € 2 779,26 | € 1092,00 | |||
| Werkingsmarge | € 48 000,00 | € 26 455,04 | |||
| Prijsherziening | € 4 971,01 | € 8 803,74 | |||
| Projectkost |
€ 582 085,39 |
€ 612 183,13 |
Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019, categorie CB is niet toereikend.
| Bedrag voorzien bij fase projectvoorstel | € 582 085,39 |
|
Bedrag extra te voorzien in deze legislatuur |
€ 30 097,74 |
Agion
Het dossier betreft geen Agion dossier.
Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Op 23/02/2018 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 582 085,39.
Het project omvatte volgende percelen:
Perceel 1: sloopwerken
Perceel 2: huurunits + omgevingswerken + rioleringswerken
Perceel 3: hekwerk
Perceel 4: aanpassingswerken sportlokaal
Perceel 5: verfraaiingswerken sportlokaal
Na opstart van het project werd beslist deze percelen samen te voegen in één perceel. Dit werd het huidige perceel 1.
Bijkomend bleken volgende percelen nadien nog nodig:
Perceel 2: huurunits als tijdelijke oplossing voor perceel 1
Perceel 3: speeltoestellen (Eibe)
Perceel 4: verbouwing in bestaand gebouw "De Golf"
Perceel 5: nutsvoorzieningen
Volgende percelen werden reeds gegund:
|
Onderwerp |
Beslissingsorgaan / datum |
Bedrag |
|
Perceel 3 |
Manager Vastgoedprojecten d.d. 22/06/2018 |
€ 4 848,10 |
|
Perceel 2 |
Zakelijk directeur d.d. 29/06/2018 |
€ 73 466,68 |
|
Perceel 4 |
Manager Vastgoedprojecten d.d. 20/07/2018 |
€ 3 558,84 |
|
Perceel 5 |
Manager vastgoedprojecten d.d. 22/06/2018 |
€ 986,22 |
Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 1.
Bij deze gunning wordt de status van de projectfiche op ‘gunning’ gezet.
Gunning
De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de openbare procedure.
De architect Geels Architectenbureau bvba maakte het bestek SO/18/147635 op.
Het betreft een opdracht voor werken en diensten. Het dossier werd gepubliceerd op 13/06/2018. De opening van offertes vond plaats op 20/08/2018.
Er werd 1 offerte ingediend bij het bestuur. Uit het prijsonderzoek kwamen geen substantieele onregelmatigheden naar voren.
De inschrijver is:
1. De Meeuw Verhuur België NV, Koning Leopoldlaan 8, 2830 Willebroek
Zie bijlage 'Verslag van nazicht van de offertes'.
De te gunnen offerte van aannemer De Meeuw Verhuur België NV bedraagt in totaal 1 024 685,15 incl. btw:
- bouwkost : € 372 426,64 excl. btw + € 22 345,60 btw (6% btw) = € 394 772,24
- huurkost : € 520 589,18 excl. btw + € 109 323,73 btw (21% btw) = € 629 912,91
Planning perceel 1:
planning bouw
- Startdatum: 15/10/2018
- Ingebruikname: 29/10/2018
planning huur
- Startdatum: 01/11/2018
- Einddatum: 30/10/2023
Openbare procedure: art. 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning goed van perceel 1: tijdelijke huisvesting in Stedelijke secundaire school voor buitengewoon onderwijs De Leerexpert, Schotensesteenweg 252 - Schotensesteenweg 261, 2100 Deurne aan De Meeuw Verhuur België NV , Koning Leopoldlaan 8, 2830 Willebroek voor het bedrag van € 893 015,82 excl. btw + € 22 345,60 (6% btw) + € 109 323,73 (21% btw) = € 1 024 685,15 incl btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van € 30 097,74 incl. btw en keurt de aangepaste projectkost van € 612 183,13 goed.
Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten
De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 925 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 CB 925
OD_0503
De huurkost wordt opgenomen in de begroting huurinfrastructuur voor 2018-2023 (code 6100)
OD_0803