2018_RVBAGSO_00210 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1190850 - Stedelijk Lyceum Lange Beeldekens, Lange Beeldekensstraat 264-266, 2060 Antwerpen - afbraak, nieuwbouw en renovatiewerken - Gunning perceel 2: bouwwerken + budgetverhoging - Goedkeuring

Gunning
De offerte bedraagt € 1 698 262,11 incl btw.
Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 1 146 457,47 incl. btw.
Het verschil bedraagt € 551 804,64.

Reden overschrijding raming 
1/ Toen het projectvoorstel werd opgemaakt, werd in hoofdzaak uitgegaan van afbraak, nieuwbouw en beperkte renovatiewerken in het bestaande schoolgebouw. Tijdens de ontwerpfase van de architect is echter gebleken dat het programma van de nieuwbouw niet volledig in het nieuwe gebouw zou passen. De richtlijnen van de brandweer waren hierin doorslaggevend. Zij zouden veel m² vergen, waarop de architect het bestaande schoolgebouw mee in onderzoek heeft genomen. Hij vond hier een oplossing. De architect raamde het project mét zijn voorstel op € 1 274 475,40. Dit verantwoordt een eerste deel van de budgetverhoging.
2/ Voor het overige heeft de architect het project te laag ingeschat. Het project heeft complexe randvoorwaarden en een strikte timing wat de eenheidsprijzen van de aannemers de hoogte heeft ingejaagd. Dit verantwoordt een 2de aandeel van de verhoging.
3/ Een derde aandeel is te vinden in de voorbereidende werken. Om het bestaande gebouw in werking te houden, is een aantal grote kosten m.b.t. technieken noodzakelijk. 

Kanttekening:
AG SO startte aanvankelijk met een openbare procedure. Deze leverde maar 1 inschrijver op, dewelke 46% boven de raming lag. Hierop heeft AG SO beslist om de procedure stop te zetten en over te gaan naar een onderhandelingsprocedure. Door deze inspanning te doen, én te onderhandelen, heeft AG SO de budgetverhoging tot het minimum noodzakelijke kunnen herleiden. Deze inspanning heeft € 176 037,67 opgeleverd. 

Impact projectkost
Door bij de gunning van dit perceel over te gaan naar status gunning, genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Een deel van de bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.  

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019/2020-2025, categorie OH is niet toereikend.

Agion
Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de reguliere pot 2018.

Er is reeds een principeakkoord.
Het bedrag van het principeakkoord bedraagt € 735 725,91.

Gezien de projectkost > € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 24/03/2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 1 569 628,12.

Het project omvatte toen volgende percelen:
Perceel 1: afbraak
Perceel 2: bouwwerken
Perceel 3: raamcontract Digipolis _ smartboards
Perceel 4: raamcontract The Belgian
Perceel 5: raamcontract King

Na opstart van het project bleken volgende percelen nog nodig:
Perceel 6: Eandis_ aanpassingen nutsvoorzieningen
Perceel 7: Evip _ tijdelijk laagspanningsbord
Perceel 8: raamcontract Digipolis _ aanpassingen telefonie ifv tijdelijke situatie
Perceel 9: raamcontract Digipolis _ aanpassingen datakast en -bekabeling
Perceel 10: raamcontract Digipolis _ apparatuur nieuwbouw

Volgende percelen werden reeds gegund:

Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 2.
Bij deze gunning wordt de status van de projectfiche op ‘gunning’ gezet.

Gunning

De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gevoerd.

De architect Plusoffice Architects maakte het bestek SO/16/1190850 op.
Het betreft een opdracht voor werken. Het gunningscriterium betreft enkel prijs.

Op 02/10/2018 werden volgende aannemers gevraagd een offerte in te dienen:
- Brebuild nv, Schouwkensstraat 10, 2030 Antwerpen
- Dillen bouwteam, Puttestraat 15, 2490 Balen
- Vegaudi, Pulsebaan 41 b1, 2242 Pulderbos
- nv Bouwwerken Ivan De Raedt, Textielstraat 5, 9240 Zele

Op 29/10/2018 ontving AG SO de offertes.
Op 7/11/2018 vonden de onderhandelingen plaats.
Op 21/11/2018 ontving AG SO de aangepaste offertes.

Uit het prijsonderzoek kwam één abnormaal karakter naar voren bij de niet-verwaarloosbare posten. Brebuild nv leverde hiervoor een verantwoording in. De architect oordeelde dat deze verantwoording marktconform en correct is. 

De finale rangschikking van regelmatige offertes is na onderhandeling (gerangschikt volgens prijs incl. btw):
- Brebuild nv, Schouwkensstraat 10, 2030 Antwerpen
- nv Bouwwerken Ivan De Raedt, Textielstraat 5, 9240 Zele
- Dillen bouwteam, Puttestraat 15, 2490 Balen
- Vegaudi, Pulsebaan 41 b1, 2242 Pulderbos

De te gunnen offerte van aannemer 1 bedraagt € 1 698 262,11 incl. 6% btw.

Volgens artikel 42, §1, 1° c (geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte ingevolge een openbare/niet openbare procedure) van de wet van 17 juni 2016 wordt deze opdracht gegund via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.