Terug
Gepubliceerd op 11/06/2019

2019_RVBAGSO_00081 - Interne organisatie -Auditcomité en HR-comité - Aanduiden vertegenwoordigers - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 24/05/2019 - 16:00 zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mie Branders; Carine Leys; Jinnih Beels, ; Marc Swyngedouw; Joost Germis; Paul Cordy; Greet Valck, ; Carine Sneyers; Veronique Van Langenhove, Kabinetchef schepen onderwijs; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Fabienne  Fell, Medewerker kabinet onderwijs

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Freya Piryns; Peggy Pooters; Bavo Smits; Elisabeth van Doesburg

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Jinnih Beels,
2019_RVBAGSO_00081 - Interne organisatie -Auditcomité en HR-comité - Aanduiden vertegenwoordigers - Goedkeuring 2019_RVBAGSO_00081 - Interne organisatie -Auditcomité en HR-comité - Aanduiden vertegenwoordigers - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

De raad van bestuur is bevoegd voor het aanduiden van vertegenwoordigers in zijn interne organen.

Argumentatie

Binnen de raad van bestuur werden twee comités opgericht die de beslissingen van de raad van bestuur voorbereiden. Het mandaat van beide comités loopt gelijk met het mandaat van de raad van bestuur. 

HR-comité

Het HR-comité adviseert de raad van bestuur over de volgende HR-processen voor zover ze betrekking hebben op de leden van het directiecomité en opdrachthouders: rekrutering en selectie, renumeratie, loopbaan en ontwikkeling, evaluatie en ontslag. Het HR-comité adviseert ook over de voordracht van leden of bestuurders in de organen van verenigingen of vennootschappen waarin het Stedelijk Onderwijs participeert (via de private stichting). Het huishoudelijk reglement van het HR-comité wordt als bijlage  toegevoegd (20130531_RVB_HRcomité_HHR).

Het HR-comité bestaat uit evenveel leden als het aantal fracties die vertegenwoordigd zijn in de raad van bestuur. De fracties dragen leden voor, die de raad van bestuur vervolgens aanduidt. De raad van bestuur duidt een voorzitter aan. De fracties hebben leden voorgedragen:

  • SP.a: Jinnih Beels
  • NVA: Koen Daniëls
  • Open VLD: Joost Germis
  • CD&V: Bavo Smits
  • Groen: Freya Piryns
  • PVDA+: Mie Branders
  • Vlaams Belang: Peggy Pooters

Onder het vorige mandaat van de raad van bestuur, was de voorzitter van de raad van bestuur ook voorzitter van het HR-comité. Het lijkt aangewezen dat deze werkwijze wordt voortgezet.

Auditcomité 

Het Auditcomité staat de raad van bestuur bij in het toezicht op de interne controle en de financiële informatie van het AG SO en de organen waaraan het AG SO participeert. Het
Auditcomité legt de prioriteiten van de auditonderzoeken vast en neemt kennis van de eindrapportering van de interne auditdienst van AG SO. Het formuleert aanbevelingen aan het bestuur en waakt erover dat de interne auditdienst van het AG SO in alle objectiviteit, vrijheid en onafhankelijkheid onderzoek kan voeren. Het huishoudelijk reglement van het Auditcomité wordt als bijlage toegevoegd (Reglement auditcomité - interne audit_RVB31052013).

Het Auditcomité bestaat uit evenveel leden als het aantal fracties die vertegenwoordigd zijn in de raad van bestuur. De fracties dragen leden voor, de raad van bestuur duidt ze aan. De voorzitter van de raad van bestuur van AG SO is volgens het huishoudelijk reglement de voorzitter van het Audticomité. 

De fracties hebben leden voorgedragen:

  • SP.a: Jinnih Beels
  • NVA: Koen Daniëls
  • Open VLD: Joost Germis
  • CD&V: Bavo Smits
  • Groen: Freya Piryns
  • PVDA+: Mie Branders
  • Vlaams Belang: Peggy Pooters

Juridische grond

Het decreet Lokaal Bestuur.
De statuten van het autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Aanleiding en context

Bij de installatievergadering van de raad van bestuur werd afgesproken dat de verschillende fracties, vertegenwoordigd in de raad van bestuur een vertegenwoordiger aanduiden in het Audit- en HR-comité.

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur beslist dat volgende leden deel zullen uitmaken van het HR-comité als vertegenwoordiger van hun fractie in de raad van bestuur:

  • SP.a: Jinnih Beels
  • NVA: Koen Daniëls
  • Open VLD: Joost Germis
  • CD&V: Bavo Smits
  • Groen: Freya Piryns
  • PVDA+: Mie Branders
  • Vlaams Belang: Peggy Pooters

Artikel 2

De raad van bestuur duidt de voorzitter van de raad van bestuur aan als voorzitter van het HR-comité.

Artikel 3

De raad van bestuur beslist dat volgende leden zullen deel uitmaken van het Auditcomité als vertegenwoordiger van hun fractie in de raad van bestuur:

  • SP.a: Jinnih Beels
  • NVA: Koen Daniëls
  • Open VLD: Joost Germis
  • CD&V: Bavo Smits
  • Groen: Freya Piryns
  • PVDA+: Mie Branders
  • Vlaams Belang: Peggy Pooters

Artikel 4

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Organisatie Auditcomité Nortwin Dils  
Organisatie HR-comité Jan Torfs  

 

Artikel 5

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • 5_20130531RVB_HRcomité_HHR.docx
  • 6_Reglement auditcomité - interne audit_RVB_31052013_wijzigingen.pdf