2019_RVBAGSO_00096 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/17/1416729 - Stedelijk Lyceum Merksem - Van Praetlei 145, 2170 Merksem - totaalrenovatie - budgetverhoging - Goedkeuring

Impact projectkost

Er wordt een budgetverhoging aangevraagd:

- De raming van de bouwkost betreft, zoals reeds hierboven verduidelijkt, een kostpijs van € 55 060,41.
- De bijkomende erelonen worden geraamd op € 7 353,68.
- Daarnaast wordt er op de resterende bouwkost van het project, nl. 355 589,12 euro een extra werkingsmarge van 10% gerekend van € 35 558,91.

In het totaal wordt de werkingsmarge verhoogd met € 97 973,00.
De index wordt geraamd op € 3 917,13.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

Agion

Het dossier betreft geen Agion dossier.

Gezien het te gunnen bedrag ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 20/10/2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 2 543 666,61.

 Op 30/04/2018 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 2 536 091,15 en volgende percelen:

Perceel 1: renovatiewerken
Perceel 2: rioleringsonderzoek
Perceel 3: netwerkuitrusting
Perceel 4: toegangscontrole
Perceel 5: eerste uitrusting: digiborden
Perceel 6: sanitaire toebehoren

Na fase gunning bleken volgende percelen nog nodig:

Perceel 7: sloten
Perceel 8: netwerkuitrusting fase 2
Perceel 9: wateraansluiting 

Volgende percelen werden reeds gegund :

Deze beslissing betreft de goedkeuring van de budgetverhoging binnen de werken van perceel 1.

Budgetverhoging

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen. Er werd reeds een raming opgemaakt van de te verwachten wijzigingen.

De eerste wijziging betreft het vervangen van de volledige vloerconstructie van een bestaande patio, die na destructief onderzoek bij aanbesteding nog in orde bleek. Helaas bleek dat de plaats van het onderzoek plaatselijk recenter vervangen werd. De overige delen van de vloerconstructie bleken volledig gebrekkig te zijn.
De tweede wijziging betreft akoestische maatregelen. Deze bleken noodzakelijk nadat de akoestische studie uitwees dat het geluid van de koelgroep, in combinatie met het geluid van de luchtgroepen, de VLAREM-norm overschrijdt.
De derde wijziging betreft extra veiligheidsmaatregelen op het dak betreffende het onderhoud (leeflijnen), gezien de installatie op het dak complexer is geworden dan oorspronkelijk is voorzien.

De ramingen resulteren in een meerkost binnen de bouwkost van € 55 060,41 euro.

impact planning:

De wijzigingen hebben geen invloed op de vooropgestelde timing.

werkingsmarge

Er wordt een budgetverhoging aangevraagd voor:

- het opvangen van de nog te verwachten verrekeningen gezien de huidige resterende werkingsmarge niet toereikend is.
- bijkomende werkingsmarge om onvoorziene zaken op te vangen gedurende het verdere verloop van de werf.

In het totaal wordt de werkingsmarge verhoogd met € 97 973,00.

n.v.t.