2019_RVBAGSO_00097 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/13/710851- Stedelijke basisschool De Esdoorn & Stedelijke lyceum Quellin - Vinçottestraat 44 & Leningstraat 26 , 2140 Antwerpen - Nieuwbouw in samenwerking met De kleine wereldburger - Scope-wijziging & Budgetverhoging & Samenwerkingsovereenkomst AG Vespa - De Kleine Wereldburger vzw - Goedkeuring

Impact projectkost

Er wordt een budgetverhoging aangevraagd:

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier.

Er is reeds een principe akkoord voor € 581 917,56.

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

In kader van de capaciteitsuitbreiding in de Stedelijke basisschool de Esdoorn, op het adres Vinçottestraat 44, 2140 Borgerhout is er nood aan een nieuwbouw met een refter, sanitair en een fietsenstalling. Het Stedelijk lyceum Quellin, op het adres Leningstraat 26, 2140 Borgerhout en gelegen op hetzelfde perceel zal eveneens van de nieuwbouw gebruik maken. 

Op 02/01/2015 is de raad van bestuur op de hoogte gebracht omtrent de gewenste aanpak voor realisatie van een nieuwbouw op het betreffend adres:

• de nieuwbouw gebeurt in samenwerking met De Kleine Wereldburger vzw, steinerschool gelegen op aangrenzend perceel met het adres Generaal de Wetstraat 16, 2140 Borgerhout.
• AG Vespa treedt op als gedelegeerde bouwheer
• tussen de 3 partijen wordt een samenwerkingsovereenkomst opgesteld.

Op 26/06/2015 heeft de raad van bestuur de intentie-overeenkomst tussen AG Stedelijk Onderwijs en De Kleine Wereldburger vzw goedgekeurd. 

Op 25/09/2015 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 1 497 152,68.

Op 14/12/2018 heeft de raad van bestuur de wijziging van erfpacht goedgekeurd ten behoeve van de realisatie van het nieuwbouwvolume op het perceel met adres Vinçottestraat 44 - Leningstraat 26 te 2140 Borgerhout.  

Deze beslissing betreft de goedkeuring van de scope-wijziging, budgetverhoging, goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met AG Vespa en De Kleine Wereldburger vzw en bijhorende begeleidingskost aan AG Vespa.

Scope-wijziging en budgetverhoging

Naar aanleiding van het complexe bouwprogramma  is door het architectenbureau Plus Office een haalbaarheidsstudie opgemaakt. Op basis van deze studie werd het aangepast programma bepaald en een nieuwe verhoogde projectkost geraamd. De verhoging is te wijten aan:

• scope-wijziging waarbij in het ontwerp een deel van de speelplaats op het dak van het nieuwbouwvolume dient voorzien te worden om aan de oppervlakte-eis te voldoen. Aanvankelijk werd uitgegaan van een behoud van de bestaande speelplaatsverharding. Dit bleek niet mogelijk.
• de moeilijke bouwcontext, in het midden van een omsloten bouwblok en 3 scholen die tijdens de bouwwerken in werking dienen te blijven, resulteert in verhoogde eenheidsprijzen.
• prijsindexering, gezien de projectkost dateert van 2015.

De raming resulteert in een verhoging van de projectkost met € 438 601,94. 

Samenwerkingsovereenkomst en begeleidingskost AG Vespa

De richtlijnen omtrent de samenwerking tussen AG Vespa, AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen en De Kleine Wereldburger vzw zijn opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst, alsook de projectbegeleidingskost aan AG Vespa en de verdeling hiervan. Deze samenwerkingsovereenkomst vervangt de reguliere dienstverleningsovereenkomst tussen AG Vespa en AG Stedelijk Onderwijs.

Op basis van de nieuwe bouwkost heeft AG Vespa de begeleidingskost geraamd. Deze begeleidingskost wordt procentueel verdeeld tussen AG Stedelijk Onderwijs (AGSO) en De Kleine Wereldburger (DKW). De berekening van het percentage wordt weergegeven in de samenwerkingsovereenkomst en bedraagt op basis van de huidige raming en haalbaarheidsstudie 58% voor AGSO en 42% voor DKW. Deze verdeling wordt doorheen het bouwtraject herrekend op basis de reële bouwkost en reële kostenverdeling.

De huidige geraamde begeleidingskost bedraagt 125 370,25 € voor AGSO. Deze is conform de richtlijnen in de reguliere dienstverleningsovereenkomst met AG Vespa.

Opmerking: de studiekost voor de haalbaarheidsstudie is reeds betaald en maakt geen deel uit van de betreffende overeenkomst en begeleidingskost

Planning:

Doorlooptijd Vespa: januari 2019 tot mei 2022
Datum start uitvoering: februari 2021
Datum ingebruikname: september 2022

n.v.t.