2019_RVBAGSO_00119 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/18/1476350 - Stedelijke secundaire school voor buitengewoon onderwijs De Leerexpert - Schotensesteenweg 252-261, 2100 Deurne - Afbraak, tijdelijke infrastructuur en verbouwingswerken - budgetverhoging - Goedkeuring

Impact projectkost

Er wordt een budgetverhoging aangevraagd:

- De raming van de bouwkost betreft, zoals reeds hierboven verduidelijkt, een kostpijs van € 42 843,71.
- De bijkomende erelonen worden geraamd op € 4 053,61.
- Daarnaast wordt er op de resterende bouwkost van het project, nl. 504 872,34 euro een extra werkingsmarge van 5% gerekend van € 25 243,62.

In het totaal wordt de werkingsmarge verhoogd met € 72 140,94.
De index wordt geraamd op € 6 897,62.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

Agion

Het dossier betreft geen Agion dossier.

Gezien het te gunnen bedrag ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 23/02/2018 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 582 085,39.

Het project omvatte toen volgende percelen:
Perceel 1: sloopwerken
Perceel 2: huurunits + omgevingswerken + rioleringswerken
Perceel 3: hekwerk
Perceel 4: Aanpassingswerken bestaande koopcontainer
Perceel 5: verfraaiingswerken sportlokaal 

Na opstart van het project werd beslist percelen 1 tot 5 samen te voegen in één perceel (perceel 1).
Bijkomend bleken volgende percelen nog nodig:
Perceel 2: huurunits als tijdelijke oplossing voor perceel 1
Perceel 3: speeltoestellen (Eibe)
Perceel 4: verbouwing in bestaand gebouw “De Golf”
Perceel 5: nutsvoorzieningen

Op 28/09/2018 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 612 183,13. 

Na fase gunning bleken volgende percelen nog nodig:
Perceel 6: aansluiting water
Perceel 7: datavoorziening
Perceel 8: toegangscontrole
Perceel 9: boombeheer           
Perceel 10: bekleding time-out ruimtes
Studie ingenieur voor fundering

Volgende percelen werden reeds gegund :

Deze beslissing betreft de goedkeuring van de budgetverhoging binnen de werken van perceel 1.

Budgetverhoging

Bij de uitvoering van de werken heeft zich een probleem voorgedaan. Door een foutieve opmeting staat een boom te dicht tegen het gebouw waardoor we het gebouw niet kunnen uitvoeren zoals voorzien. Daarom werd aan de aannemer gevraagd om een verrekeningsvoorstellen in te dienen voor de wijzingen die moeten gebeuren aan het gebouw. Daarnaast heeft de aannemer ook een verrekening opgemaakt voor extra kosten betreffende de stand-stil en het uitstel van de werken. De ontvangen verrekeningsvoorstellen dienen nog verder gespecifieerd te worden door de aannemer. Daarom beschouwen we deze momenteel als ramingen. 

De ramingen resulteren in een meerkost binnen de bouwkost van € 42 843,71 euro.

impact planning:

De wijzigingen hebben mogelijks een invloed op de vooropgestelde timing.De timing wordt komende weken nog verder besproken. Het doel is nog steeds een ingebruikname in september 2019. 

werkingsmarge

Er wordt een budgetverhoging aangevraagd voor:

- het opvangen van de nog te verwachten verrekeningen gezien de huidige resterende werkingsmarge niet toereikend is.
- bijkomende werkingsmarge om onvoorziene zaken op te vangen gedurende het verdere verloop van de werf.

In het totaal wordt de werkingsmarge verhoogd met € 72 140,94.

n.v.t.