2019_RVBAGSO_00116 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1190850 - Stedelijk Lyceum Lange Beeldekens - Lange Beeldekensstraat 264-266, 2020 Antwerpen - Afbraak, nieuwbouw en renovatie - scope-uitbreiding en budgetverhoging - Goedkeuring

Impact projectkost

Er wordt een budgetverhoging aangevraagd:

De raming van de bouwkost betreft, zoals reeds hierboven verduidelijkt, een kostpijs van € 100 000,00.

In het totaal wordt de werkingsmarge verhoogd met € 100 000,00.
De index wordt geraamd op € 5 079,07.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier.

Het werd ingediend op de reguliere pot 2018.

Er is reeds een principeakkoord.
Het bedrag van het principeakkoord bedraagt € 735 725,91.

Gezien het te gunnen bedrag ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 24/03/2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 1 569 628,12.

 Op 14/12/2018 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 2 247 637,56 en volgende percelen:

Perceel 1: afbraak
Perceel 2: bouwwerken
Perceel 3: smartboards
Perceel 4: toegangscontrole
Perceel 5: sanitaire toebehoren
Perceel 6: aanpassingen nutsvoorzieningen
Perceel 7 : tijdelijk laagspanningsbord
Perceel 8 : aanpassing telefonie
Perceel 9 : aanpassingen datakast en bekabeling
Perceel 10 : apparatuur nieuwbouw

Na fase gunning bleken volgende percelen nog nodig:

Perceel 11: Afbraak en plaatsing watermeter

Volgende percelen werden reeds gegund :

Deze beslissing betreft de goedkeuring van de budgetverhoging binnen de werken van perceel 2. 

Budgetverhoging

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen. Er werd reeds door de architect een raming opgemaakt van de te verwachten wijzigingen.

Bij de opmaak van het aanbestedingsdossier was de omgevingsvergunning nog niet afgeleverd. De omgevingsvergunning werd afgeleverd op 28 september 2018. Hierin staan een aantal voorwaarden vermeld waaraan moet worden voldaan en niet werden opgenomen in het aanbestedingsdossier :

Daarnaast weten we vandaag dat volgende werken nodig zullen zijn :

3) Koeling nieuw serverlokaal : raming € 5 000,00
4) Verplaatsen toezichtsputten ifv fundering vakwerk : raming € 1 800,00

Bij verder nazicht blijkt dat de manier waarop de lokalen en sanitair gerenoveerd zullen worden geen afdoend resultaat zal opleveren. Zo wordt uitgegaan van lokale herstellingswerken daar waar de ruimten ingrepen ondergaan. 

Na verder onderzoek blijkt ook een regenwaterput te bestaan, waarvan het water gerecupereerd kan worden voor de spoeling van de toiletten. 

Om zowel de renovatie van de lokalen als het sanitair naar een hoger niveau te renoveren waarbij de ruimten als “nieuw” zullen worden ervaren in plaats van “oppervlakkig verbouwd” zijn volgende extra budgettten nodig :

5) Upgrade renovatie lokalen : raming € 27 504,00
6) Upgrade renovatie sanitair : raming € 34 932,00

Totaal bij te vragen budget : € 87.236,00 + 10% onvoorzienen = € 95 959,60

Afgerond : € 100.000,00

De ramingen resulteren in een meerkost binnen de bouwkost van € 100 000,00.

impact planning:

De wijzigingen hebben geen invloed op de vooropgestelde timing.

n.v.t.