2019_RVBAGSO_00121 - A2_15_Patrimonium vastgoedprojecten - SO/15/1027249 - Stedelijke basisschool Creatopia - Van Peenestraat 4, 2020 Antwerpen - renovatie - goedkeuring overeenkomst AG Stedelijk Onderwijs en AG VESPA - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs

vr 21/06/2019 - 16:00 zaal Ijsbreker

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Mie Branders; Peggy Pooters; Jinnih Beels, ; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Joost Germis; Paul Cordy; Elisabeth van Doesburg; Greet Valck, ; Carine Sneyers; Veronique Van Langenhove, Kabinetchef schepen onderwijs; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Freya Piryns; Carine Leys

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Jinnih Beels,

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Argumentatie

Delegatie bouwheerschap project

Het bouwheerschap van dit project zal gedelegeerd worden aan AG VESPA. Om het bouwheerschap over te dragen aan AG Vespa dient een overeenkomst ondertekend te worden.

In deze overeenkomst worden de engagementen voor deze deelopdracht ruimer beschreven en wordt het kader voor de financiële verrekening voor de geleverde prestaties van AG Vespa vastgelegd.

Alle modaliteiten voor de algemene samenwerkingsovereenkomst AG SO - AG Vespa zijn ook van toepassing voor deze deelopdracht.

Planning

Start der werken: juni 2021
Voorlopige oplevering: april 2023
In gebruikname: september 2023

Juridische grond

De overeenkomst tussen AGSO en AG Vespa is een projectgebonden aanvulling op de algemene samenwerkingsovereenkomst AGSO - AG Vespa dd. 26/04/2013.

Aanleiding en context

Onderwijsniveau: BAO
Onderwijsvorm: n.v.t.
aantal stromen: 3

Op 26 april 2019 heeft de raad van bestuur de scoopwijziging en budgetverhoging van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 14.044.522,37 .

Voor de realisatie van dit project wordt een samenwerking overeengekomen tussen AG Stedelijk Onderwijs en AG VESPA.

Algemene financiële opmerkingen

In onderstaande tabel een opsplitsing van de verschillende onderdelen van de projectkost. De totale projectkost werd reeds goedgekeurd door de Raad van bestuur op 26 april 2019.

	raming VESPA
Bouwkost
totale bouwkost	€ 9.583.280,73
Erelonen
erelonen	€ 1.578.780,68
begeleidingskost Vespa	€ 453.145
Werkingsmarge
	€ 1.437.492,11
Index/PH
Index/PH	€ 993.823,85

Totale projectkost	€ 14.044.522,37

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019/2020-2022, categorie CB is toereikend.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad

1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger

1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers

1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen AG Stedelijk onderwijs en AG VESPA goed met een geraamde begeleiderskost van € 453.145 incl btw.

Artikel 2

Uitvoering beslissing: Patrimonium Vastgoedprojecten

Communicatie: via medewerkersportaal

Artikel 3

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 840 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 CB 840

OD_0801

Bijlagen

Overeenkomst Vespa.pdf