2019_RVBAGSO_00112 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/19/1756979 - Stedelijke basisschool Het Talent - Juul Grietensstraat 8-22, 2140 Borgerhout - Tijdelijke huisvesting - Projectvoorstel - Goedkeuring

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Programma tijdelijke huisvesting

Voor het programma van de tijdelijke huisvesting wordt uitgegaan van een schoolpopulatie van 240 leerlingen, verdeeld over 10 klassen.

Het perceel leent zich ertoe voor het voorzien van de nodige mobiele units, luifels, verharding voor speelplaats, veilige toegang vanaf de Herentalsebaan, etc.

Het programma van eisen resulteert in een bruto vereiste gebouwoppervlakte van m², aangevuld met m² overdekte speelplaats en m² open speelplaats. Conform de bouwcode dient ook rekening gehouden met autostaanplaatsen en fietsstalplaatsen;

Geplande werken

Volgende werken zijn uit te voeren (deze maken geen deel uit van de maandelijkse huurprijs en worden apart begroot):

Werken i.f.v. plaatsing mobiele units:

-        Terreinvoorbereiding (bouwrijp maken van het terrein + afgraven tot funderingsdiepte);

-        Grondverbeteringswerken (grondverbeteringswerken i.f.v. de verhoging van draagkracht);

-        Nutsvoorzieningen (werken om de tijdelijke huisvesting op openbaar gas-, water- en elektriciteitsnet aan te sluiten, incl. evt. bouw van een hoogspanningscabine);

-        Rioleringswerken (werken om de tijdelijke huisvesting aan te sluiten op het openbaar rioleringsnet);

-        Aanvoer-, plaatsings-, afbraak- en afvoerkost van de huurunits

-        Herstel terrein naar oorspronkelijke toestand

Omgevingswerken:

-        Terreinvoorbereiding;

-        Rioleringswerken (werken om de omgevingsaanleg aan te sluiten op het openbare rioleringsnet);

-        Voorzien open speelplaats;

-        Voorzien overdekte speelplaats;

-        Voorzien fietsenstalling;

-        Voorzien parking;

-        Voorzien circulatieruimte;

-        Voorzien terreinafsluiting;

-        Afbraak verhardingen en terreinafsluitingen en herstel terrein naar oorspronkelijke toestand

planning

Het project m.b.t. de tijdelijke huisvesting dient zo snel mogelijk opgestart te worden. Volgens de huidige planning starten de werken aan de school in juli 2020. Dit betekent dat de tijdelijke huisvesting uiterlijk in juni 2020 klaar dient te zijn. De huurlocatie bestaat enkel uit een grond die nog niet ingericht is als school waardoor er rekening dient te worden gehouden met de tijd voor de opbouw van de te voorziene mobiele units. Door de werken in 1 fase uit te voeren waarbij de volledige school elders wordt opgevangen, de huurtermijn voor de grond is 20 maanden en de huur van de mobiele units in Herentalsebaan wordt bijgevolg ook beperkt tot deze eindtermijn.

goedkeuring projectvoorstel op rvb: jun 2019

indienen bouwaanvraag: okt 2019 

publiceren aanbesteding: okt 2019 

gunning aannemer: dec 2019

start der werken: jan 2020

voorlopige oplevering: jun 2020

ingebruikname en verhuis naar mobiele units: jul 2020

Bij het uitwerken van het project zal ook de directie worden betrokken.

Volgende gunningswijzen zullen gehanteerd worden: 

architect: kleine pool of publicatie

veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking: raamcontract

epb-verslaggever: nvt

landmeter: onderhandelingsprocedure

archeoloog: raamcontract

grondonderzoek: raamcontract

aannemer: mededingingsprocedure met onderhandeling

De 1-stroom basisschool Het Talent, gelegen in de Juul Grietensstraat te Borgerhout, dient in functie van doorlichting gerenoveerd en uitgebreid te worden.

Gezien de impact en omvang van de werken kan de uitvoering van dit project pas van start gaan indien de leerlingen ondergebracht kunnen worden in een tijdelijke huisvesting. Door het ruimtetekort heeft de school immers geen ruimte om de leerlingen in andere lokalen onder te brengen. De school kampt door de capaciteitsuitbreiding met een globaal plaatstekort. Aan de straatzijde wordt een uitbreiding in nieuwbouw gerealiseerd. De bestaande capaciteit (incl. de eerder gerealiseerde capaciteitsuitbreiding) dient absoluut behouden te blijven. De staat van de achterliggende barakken is van die aard, dat renovatie zich begint op te dringen. De veiligheid van de leerlingen kan bovendien geenszins gewaarborgd blijven tijdens de uitvoering, indien de leerlingen op locatie blijven tijdens de werken. Een tijdelijke huisvesting is m.a.w. noodzakelijk om de school in orde te krijgen voor doorlichting.

Site tijdelijke huisvesting

Cel Masterplanning van AG SO was reeds geruime tijd bezig met een intense zoektocht naar een geschikte site of leegstaand gebouw. Zowel de vereiste omvang van de benodigde site, de gevraagde ligging nabij Juul Grietenstraat, als het beperkt aanbod in de omgeving, bleken de moeilijkste factoren hierin te zijn. Momenteel is er een perceel gevonden op een site, gelegen in Herentalsebaan 87-105 te 2100 Deurne. Het perceel beantwoordt volledig aan de vooropgestelde noden, het heeft een oppervlakte van 4.964m² en maakt deel uit van een groter perceel, dat door de verhuurder degelijk wordt opgedeeld.

Dit projectvoorstel omvat de werken nodig voor de realisatie van de tijdelijke huisvesting.

Financieel overzicht

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van  PAT/VP a.d.h.v. eenheidsprijzen van projecten van vergelijkbare werken.

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, categorie DB is niet toereikend. 

Het dossier heeft geleid tot budgetverhoging.

Ten gevolge van de noodzakelijke besparingsoefening was dit project naar achter geschoven (uitvoering na 2022). Gezien echter de huidige opportuniteit van de tijdelijke huisvesting, wordt dit project terug naar voor geschoven.

Het budget van € 1.277.131,20 zal worden opgenomen in het masterplan op PF1040.

Agion

Voor de huur van de units en de grond wordt een huursubsidie aangevraagd. De deadline is 15 juli 2019. Hierover kan echter geen zekerheid gegeven worden, gezien er een beperkt subsidiebedrag beschikbaar is voor heel Vlaanderen. Een jury zal op basis van een aantal selectiecriteria de ingediende dossiers screenen. 

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):

1. verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)

Deze kosten zijn van toepassing op dit project.

De inboedel van de huidige school in Juul Grietensstraat dient verhuisd te worden naar de tijdelijke huisvesting. Dit betreft zowel losse als vaste inrichting. Deze kosten maken geen deel uit van de huidig goed te keuren projectkost, maar komen op het verhuisbudget en is te voorzien in 2020.

2. los meubilair 

Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.

3. Huurgelden mobiele units (boekhoudkundige code 6100)

Deze kosten zijn van toepassing op dit project.

De geraamde kost voor het huren van mobiele units bedraagt € 276.836,31 excl. btw voor de periode van 01.07.2020 tem 31.08.2021 en is te voorzien in de begroting huurinfrastructuur 2020 en 2021, door PAT/FD.  

2020:  € 118.644,13 excl. btw (6maanden huur)

2021: € 158.192,18 excl. btw (8 maanden huur)

4. Huurgelden grond (boekhoudkundige code 6100)

Deze kosten zijn van toepassing op dit project.

De geraamde kost voor het huren van de grond bedraagt 93.333,33€ (=> 56.000€/jaar gedurende 20 maanden) voor de periode van 1.01.2020 tot en met 31.08.2021 en is te voorzien in de begroting 2020 en 2021.