2019_RVBAGSO_00117 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/15/921938 - Centrum voor Leerlingenbegeleiding - Everaertsstraat 69, 2060 Antwerpen - renovatie - gunning verrekeningen reeks 6 en budgetverhoging - Goedkeuring

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Verrekeningen
Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen. Deze worden gebundeld in reeks 6.

Het verrekeningsvoorstel H9 betreft een optimalisatie van het kanaalwerk voor ventilatie en verwarming op de 2de verdieping;
Het verrekeningsvoorstel E43 betreft een wijziging van de buitensirene via een binnenopstelling;
Het verrekeningsvoorstel E39 betreft het leveren en plaatsen van brandwerende inbouwdozen op de 2de verdieping;
Het verrekeningsvoorstel E24c betreft het leveren en plaatsen van elektrische voedingen voor niet voorziene brandgordijnen;
Het verrekeningsvoorstel 10c betreft wijzigingen aan raam S1.05;
Het verrekeningsvoorstel 12c betreft wijzigingen aan ramen S1.08, S1.16; S2.09 en S2.19;
Het verrekeningsvoorstel 34 betreft extra werken aan de toegang van de hoogspanningscabine;
Het verrekeningsvoorstel 36b betreft het behandelen van vrijgekomen bestaande wapeningsstaven en het opgieten van betonbalken van het dakterras;
Het verrekeningsvoorstel 38 betreft het plaatsen van drainagebuizen in de binnentuinen;
Het verrekeningsvoorstel 52 betreft wijzigingen aan de zitbank op het dakterras;
Het verrekeningsvoorstel 55 betreft bijkomende funderings- en klinkerwerken aan de binnenstraat. Bij de uitvoering van de rioleringswerken werd vastgesteld dat de fundering van de binnenstraat niet geschikt is voor het busverkeer van de leerlingen.
Het verrekeningsvoorstel 58a betreft het bezetten van het plafond in de nieuwe traphal van blok A;
Het verrekeningsvoorstel 67 betreft het isoleren en waterdicht maken van de zijwanden van de binnentuin;
Het verrekeningsvoorstel 68 betreft het leveren en plaatsen van bijkomende duivenwering op liggers van de oude takels;

De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen:

Budgetverhoging
Bovenstaande verrekeningen reeks 6 wordt gedeeltelijk opgevangen door de resterende werkingsmarge. Er is een te kort van € 35 233,4.

Naast de bovenstaande verrekeningen diende de aannemer reeds andere verrekeningsvoorstellen in. Het reken- en bouwkundig nazicht dient hiervan nog te gebeuren door architect en ingenieur technieken. Het totaal van deze verrekeningen bedraagt € 158 656,63 incl. btw.  Het betreft hier vooral wijzigingen in elektriciteitswerken, rioleringswerken, binnendeuren, tegelwerken, bijkomende brandwerende toezichtsluiken en bijkomende stabiliteitswerken op het dak om de ventilatie- en koelgroepen te dragen. 

Door een onenigheid met de eigenaar van het pand waar de inrit van de parking doorheen loopt, mogen wij geen brandwerende werken uitvoeren aan de inrit. Hierdoor moeten wij bijkomend een 2de gecompartimenteerde vluchtweg creëren in de ondergrondse parking. Deze werken worden geraamd op € 45 713,22 incl. btw.

Na fase gunning bleek volgende perceel nog nodig: het leveren en plaatsen van hygiënische papierwaren. Dit perceel wordt geraamd op € 13 310,00 incl. btw.

Bovenstaande meerwerken genereren extra ereloon voor architect en veiligheidscoördinator verwezenlijking. Het totaal van deze ereloon wordt geraamd op € 19 619,80 incl. btw.

Er wordt een bijkomende werkingsmarge van 5% gerekend op de resterende bouwkost om onvoorziene zaken op te vangen gedurende het verdere verloop van de werf en dit voor een bedrag van € 72 152,93. 

Tevens zal de budgetverhoging index genereren voor een bedrag van € 32 372,43.  

Het totaal van alle ramingen, erelonen en index resulteert in een meerkost binnen de projectkost van € 377 058,40.

Impact planning:

De wijzigingen hebben een invloed op de vooropgestelde timing en impliceren een verlenging van 14 werkdagen.

De toekenning van de aanvullende werken gebeurt in toepassing van artikel 38/4 van het K.B. van 14 januari 2014.

Op 21 april 2017 heeft de raad van bestuur de scopewijziging en budgetverhoging van bovenstaand project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 6 619 695,82.

Het project omvatte toen volgende perceel:
Perceel 1: renovatiewerken

Na opstart van het project bleken volgende percelen nog nodig:
Perceel 2: aansluiting Manap kabel - Digipolis

Op 15/12/2017 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 6 924 064,38.

Na fase gunning bleken volgende perceel nog nodig:

Perceel 3: tijdelijke internet aansluiting – Digipolis
Perceel 4: afkoppeling meters en heraansluiting hoogvermogen meters - Eandis
Perceel 5: plaatsing toegangscontrole – The Belgian
Perceel 6: vervanging automatisatie poort – N.V.J.Leonard
Perceel 7: water- en rioolaansluiting – Waterlink
Perceel 8: ICT uitrusting en IP telefonie – Digipolis
Perceel 9: wegname elektriciteitsmeter Everaertsstraat 69
Perceel 10: videoprojectie aula V+3
Perceel 11: leveren en plaatsen van hygiënische papierwaren

Volgende percelen werden reeds gegund:

Deze beslissing betreft de gunning voor de meerwerken, reeks 6, van perceel 1 en de bijhorende budgetverhoging.

Gunning meerwerken
Het totaal van de pluswerken en aanvullende werken bedraagt € 74 670,60 incl. btw.

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Impact erelonen
De werken zoals beschreven in de ingediende verrekeningsvoorstellen reeks 6 zorgen voor een aanpassing van het voorziene ereloon (incl 21% btw).

Impact projectkost
De totale wijziging van de ingediende verrekeningsvoorstellen en aanpassing erelonen bedraagt € 84 038,48 incl. btw.

Naast het reeds gekende bedrag van het verrekeningsvoorstel reeks 6, worden nog verschillende meerwerken verwacht, zie argumentatie, ter waarde van € 309 452,58. Voor deze bijkomende kosten wordt extra werkingsmarge gevraagd.

De goed te keuren bedragen worden gedeeltelijk opgevangen in de voorziene werkingsmarge. Er wordt een budgetverhoging aangevraagd.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019, categorie HO is niet toereikend.

Agion
Het dossier betreft geen Agion dossier.