2019_RVBAGSO_00113 - Patrimonium Vastgoedprojecten - SO/16/655619- Stedelijke basisschool De Kleurenboom - Pastoor Goetschalckxstraat 57 in 2180 Ekeren - project 'Dakrenovatie en -isolatie' - Budgetverhoging /Meer-en Minwerken - Goedkeuring

Gezien de projectkost > € 250.000, incl. btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Conform de goedkeuring van de raad van bestuur op 27/06/2014 beslist de raad van bestuur om zelf de goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.000€, excl. btw en in het geval deze projectkost na goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt. Voor alle overige beslissingen draagt zij de goedkeurings- en beslissingsbevoegdheid over aan het directiecomité. 

De opdracht is gegund, alle werken zijn in voorbereiding en de uitvoering is gestart. De bebouwing op deze locatie bestaat uit 15 verschillende dakdelen. De achterliggende bebouwing is overal voorzien van bovendaks gevelmetselwerk, wat de ingrepen duur en complex maakt. Er wordt vastgesteld dat de beperkte isolatie van een aantal daken volledig nat is.

Tijdens de startvergadering wordt vastgesteld dat de uitvoering niet evident is. Ondanks het voorafgaande stabiliteitsonderzoek, komen verschillende problemen in zicht. De onderbouw is zodanig samengesteld dat de volledig dakopbouw moet verwijderd worden om degelijk werk af te leveren. De complexe opbouw zorgt ervoor dat heel wat details extra veel aandacht vragen en ingrepen moeten uitgebreid worden om koudebruggen te vermijden. 

Bovenop het gunningsbedrag van 340.518,41€ excl btw., dat al een flink stuk hoger ligt dan de raming van Fluvius in ontwerpfase, worden nog een aantal meerwerken bijkomend voorgelegd:

Verrekening/Meerwerk 1: Bijkomende koepels (welke niet werden voorzien in het aanbestedingsdossier) vervangen en afwerken. Kostprijs: 1.514.96€, excl. btw + 6% btw= 1.605,86€

Verrekening/Meerwerk 2: Het volledige dampscherm en de hellingslaag in aangedamde zandbedding moet verwijderd worden van het dakvlak. Kostprijs: 29.420.93€, excl. btw + 6% btw= 31.186,19€

Verrekening/Meerwerk 3: Multiplex voorzien onder de dakranden en volledige uitvoering van de houten goot aan dak 3, plaatsing van de zinken goot aan dak 3 en aanpassing van de schouwen. Kostprijs: 3.044.05€, excl. btw + 6% btw= 3.226,69€

Verrekening/Meerwerk 4: Tengevolge de aangepaste dakopbouw, moeten dakopstanden extra hoog voorzien worden; koepelsopstanden en dichtingen + afwerking. Kostprijs: 3.604,02€, excl. btw + 6% btw= 3.820,26€

Totale bouwkost, excl. btw en studie- en coördinatiekosten bedraagt nu 378.102,37€.  

De werken zijn in uitvoering, voorlopige oplevering zomer 2019.

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging IMEA, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. 

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;

Berekening van de totale projectkost van de dakwerken met gecorrigeerde cijfers, bekomen van Fluvius 24/05/2019, op basis van de meer- en minwerken zoals hierboven omschreven: Zie PF 717.

Verhoging ten opzichte van het voorziene budget in MP fiche 717: In de PF is een goedgekeurd bedrag voorzien van 344.607,38€. Na verrekening van de meer- en minwerken én een bijkomende forfaitaire werkingsmarge, is een budget van 530.000,00€ gewenst. Dit betekent dat een budgetverhoging van 185.392,62€ noodzakelijk is. De projectkost werd voorzien in het masterplan 2014 -2019. De budgetverhoging wordt opgevangen binnen het Masterplan.

Het project werd ingediend voor de reguliere pot Agion 2016. Onder het dossiernummer O.24431 werd een subsidiebedrag toegekend van 272.936,24€.