Terug2019_RVBAGSO_00124 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, stedelijke basisschool Via Louiza, Louizastraat 17, Renovatie, SO/16/1283322 - gunning verrekening reeks 4, perceel 1 + budgetverhoging - Goedkeuring

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Verrekeningen:

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen. Ze werden gebundeld in reeks 4.

Het verrekeningsvoorstel 05 betreft bluswatervoorzieningen.

Het verrekeningsvoorstel 06 betreft elektriciteitswerken.

Het verrekeningsvoorstel 07 betreft ondergrondse leidingen.

Het verrekeningsvoorstel 08 betreft gevelmetselwerken.

Het verrekeningsvoorstel 09 betreft betonnen structuurelementen.

Het verrekeningsvoorstel 10 betreft stalen structuurelementen.

Het verrekeningsvoorstel 11 betreft binnenmetselwerk.

Het verrekeningsvoorstel 12 betreft binnenpleisterwerk.

Het verrekeningsvoorstel 13 betreft binnenplaatafwerkingen.

Het verrekeningsvoorstel 14 betreft dek-en bedrijfsvloeren.

Het verrekeningsvoorstel 15 betreft afbraakwerken.

Het verrekeningsvoorstel 16 en 17 betreffen constructieve verstevingen rookkoepels.

Het verrekeningsvoorstel 18 betreft verstevigingen houten liggers dak turnzaal.

Het verrekeningsvoorstel 19 betreft vast binnenmeubilair.

Het verrekeningsvoorstel 20 betreft binnendeuren - en ramen.

Het verrekeningsvoorstel 21 betreft binnenvloerafwerkingen.

Het verrekeningsvoorstel 22 betreft gordijnen.

Het verrekeningsvoorstel 23 betreft technieken (verwarming, sanitair).

De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen (incl btw):

Budgetverhoging:

De verrekeningen geven aanleiding tot een budgetverhoging.

Impact planning:

De wijzigingen hebben een invloed op de vooropgestelde timing en impliceren een verlenging van 5 kalenderdagen.

Niet van toepassing.

De toekenning van de aanvullende werken en pluswerken die het gevolg zijn van onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/2 van het K.B. van 14 januari 2014.

De toekenning van de aanvullende werken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/1 van het K.B. van 14 januari 2014.

De toekenning van de pluswerken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/4 (de-minimis) van het K.B. van 14 januari 2014.

Op 27/01/2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 1.352.117,21 betreffende de renovatiewerken fase 1 en fase 2. Specifiek voor de renovatiewerken van deze fase 2 bedroeg de projectkost € 879.588,87.

Op 14/12/2018 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 1.717.941,59 (voor de renovatiewerken fase 2).

Het project omvatte toen volgende percelen:

Perceel 1: algemene renovatiewerken

Perceel 2: toegangscontrole

Perceel 3: inrichting turnzaal

Perceel 4: speeltoestellen

Na fase gunning bleken volgende percelen nog nodig:

Perceel 5: Digipolis -netwerkuitrusting

Perceel 6: branddetectie

Volgende percelen werden reeds gegund:

Deze beslissing betreft de gunning voor de meerwerken, reeks 4, van perceel 1.

Gunning meerwerken:

Het totaal van de pluswerken en aanvullende werken bedraagt € 181.382,32.

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Impact erelonen:

De werken zoals beschreven in de verrekeningsvoorstellen zorgen voor een
aanpassing (incl. btw) van het voorziene ereloon als volgt:

Impact projectkost:

De totale wijziging van de ingediende verrekeningsvoorstellen en aanpassing erelonen bedraagt € 61.956,79.

De goed te keuren bedragen worden gedeeltelijk opgevangen in de voorziene werkingsmarge. Er wordt een budgetverhoging aangevraagd.

De budgetverhoging omvat het tekort van de goed te keuren bedragen van de verrekeningen reeks 4, zijnde verrekeningsvoorstellen en aanpassing erelonen, alsook een nieuwe werkingsmarge voor het verdere verloop van dit project. Hiervoor is 10% van de resterende bouwkost genomen. Dat komt neer op een bedrag van € 129.488,57.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019, categorie HO is niet toereikend.

Agion:

Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de reguliere pot 2017.

Er is reeds een definitieve goedkeuring.

Het bedrag van de goedkeuring bedraagt € 794.579,62.