Het totale budget voor de eindejaarsreceptie bedraagt 9.000,00 EUR en wordt geregeld onder budgethouderschap.
In de zitting van 10 december 2003 (jaarnummer 2930) werd beslist om een eindejaarsreceptie te houden voor alle Merksemnaren. Sinds 2003 wordt deze receptie jaarlijks herhaald.
Het is aangewezen dat het districtscollege de organisatie voor de eindejaarsreceptie goedkeurt.
Dit jaar vindt de eindejaarsreceptie plaats op het Sint Franciscusplein op zondag 16 december 2018 van 11.00 uur tot 14.00 uur.
Aan alle bezoekers worden twee gratis bonnetjes aangeboden. Hiermee kan men aan de verschillende tentjes een hapje en een drankje bekomen. Er is keuze tussen een pakje friet, pannenkoeken, soep, gluhwein, chocomelk, muntthee, jenever, bier en frisdrank. Daarna kan men bonnetjes kopen aan 1,00 EUR waarvan de opbrengst gaat naar een goed doel in Merksem. Dit jaar werd gekozen voor de ondersteuning van Duchenne Parent Project Belgium vzw.
Aanhet goede doel wordt de mogelijkheid geboden om hun organisatie voor te stellen tijdens deze eindejaarsreceptie. Zij mogen echter geen drank of eten verkopen. Gadgets of ander promotiemateriaal is wel toegelaten.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de organisatie voor de eindejaarsreceptie, die plaats vindt op het Sint Franciscusplein op 16 december 2018 van 11.00 uur tot 14.00 uur, goed.