Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar evenementen die de eigenheid van het district zo veel mogelijk benadrukken.
De Schaal Sels is een sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert de nodige publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde.
District Merksem verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Toepasselijke wetgeving op de toelagen:
Op 9 juli 2018 vroeg de Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw, Monnikenhofstraat 6, 2040 Antwerpen-Berendrecht een toelage voor de organisatie van de wielerwedstrijd Schaal Sels Merksem die zal doorgaan op zondag 26 augustus 2018.
Tijdens de wedstrijd vindt op de Bredabaan ook een stroboerenmarkt plaats.
Gezien de belangrijke uitstraling voor het district Merksem wenst het districtscollege deze manifestatie te ondersteunen.
In het budget 2018 werd een nominatieve toelage vastgelegd voor de wielerwedstrijd Schaal Sels.
Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient ten laatste op 31 oktober 2018 te worden ingediend. Om dubbele financiering te vermijden, overlegt het district met andere subsidiërende instanties voordat de subsidie wordt uitbetaald.
De door financiën vereiste verantwoordingsstukken voor deze subsidie (reglement op de toelagen) worden bezorgd op het districtssecretariaat en worden mee afgeleverd bij het voorstel tot aanrekenen.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de toekenning en de uitbetaling van de toelage van 15.000,00 EUR aan de Koninklijke Wielrijdersclub Merksem vzw voor de organisatie van de wielerwedstrijd Schaal Sels Merksem 2018 goed.
Het districtscollege keurt goed dat de vereniging ten laatste op 31 oktober 2018 een volledige financiële afrekening van het evenement inclusief bewijsstukken moet bezorgen waarbij zowel de inkomsten als de uitgaven van het evenement vermeld worden. De toelage wordt pas uitbetaald na controle van deze bewijzen en na overleg met andere subsidiërende instanties.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage Schaal Sels 2018 Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw
|
15.000,00 EUR |
Budgetplaats:5071500000 |
4505087022 |