2018_RVBAGSO_00192 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/17/1416729 - Stedelijk Lyceum Merksem - Van Praetlei 145, 2170 Merksem - totaalrenovatie - gunning verrekening reeks 5 en budgetverhoging - Goedkeuring

Gunning meerwerken
Het totaal van de pluswerken en aanvullende werken bedraagt € 29 414,31.

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Impact erelonen
De werken zoals beschreven in de verrekeningsvoorstellen zorgen voor een aanpassing (incl. btw) van het voorziene ereloon als volgt:

Impact projectkost

De totale wijziging van de ingediende verrekeningsvoorstellen en aanpassing erelonen bedraagt € 25 107,66.

Er wordt een budgetverhoging aangevraagd voor:

- het gedeeltelijk opvangen van de verrekeningsvoorstellen gezien de huidige resterende werkingsmarge niet toerreikend is.
- het opvangen van de nog te verwachten verrekeningen.
- bijkomende werkingsmarge om onvoorziene zaken op te vangen gedurende het verdere verloop van de werf.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

Agion

Het dossier betreft geen Agion dossier.

Gezien het te gunnen bedrag ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 20/10/2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 2 543 666,61.

 Op 30/04/2018 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 2 536 091,15 en volgende percelen:

Perceel 1: renovatiewerken
Perceel 2: rioleringsonderzoek
Perceel 3: netwerkuitrusting
Perceel 4: toegangscontrole
Perceel 5: eerste uitrusting: digiborden
Perceel 6: sanitaire toebehoren

Na fase gunning bleken volgende percelen nog nodig:

Perceel 7: sloten
Perceel 8: netwerkuitrusting fase 2
Perceel 9: wateraansluiting 

Volgende percelen werden reeds gegund :

Deze beslissing betreft de gunning voor de meerwerken, reeks 5, van perceel 1 en de goedkeuring van de budgetverhoging.

Verrekeningen

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen. Ze werden gebundeld in reeks 5.

Het verrekeningsvoorstel 5 betreft aanpassingen van dakdoorvoeren ventilatie
Het verrekeningsvoorstel 6 betreft aanpassingen aan de ventilatie ten gevolge van een hiaat in het bestek
Het verrekeningsvoorstel 9 betreft de wijzigingen van de brandalarmcentrale en de alarmcentrale

De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen (incl btw):

impact planning:

De wijzigingen hebben geen invloed op de vooropgestelde timing.

werkingsmarge

Er wordt een budgetverhoging aangevraagd. Dit bedrag is gebaseerd op een, door de architect, geraamde kost van de nog te verwachten verrekeningen, waaronder hiaten in het bestek elektriciteit, sanitair, HVAC, riolering, aangepaste trapleuning na advies IDPB, en dergelijke. De raming betreft een kostpijs van 147 918,10 euro. Daarnaast wordt er op de resterende totale bouwkost van 937 867,64 euro een extra werkingsmarge van 10% gerekend van 93 786,76 euro. In het totaal wordt de werkingsmarge verhoogd met 241 704,87 euro.

De toekenning van de aanvullende werken gebeurt in toepassing van artikel 38/1 van het K.B. van 14 januari 2014.