Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijziging van opdracht:
Tijdens de uitvoering van de opdracht doen zich volgende wijzigingen voor:
Verrekening 1: keuring van het elektrisch gedeelte en de elektrische borden (wijziging opdracht in min):
De keuring van het elektrisch gedeelte en de elektrische borden was hier niet noodzakelijk en werd niet uitgevoerd.
Verrekening 2: recuperatie stoomlans (wijziging opdracht in min):
De bestaande stoomlans kon gerecupereerd en hergebruikt worden. Ze werd wel verplaatst.
Verrekening 3: stoomslangen (wijziging opdracht in min):
De stoomslangen waren reeds recentelijk vernieuwd.
Het totaal van de wijzigingen in min is : 5.212,60 EUR exclusief btw.
De eindafrekening kan als volgt voorgelegd worden:
| Omschrijving | Bedrag exclusief btw |
|
Bestelbedrag |
200.409,00 EUR |
| Aanvullende werken | 12.908,00 EUR |
| Wijziging opdracht in min | -5.212,60 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in min | -1.350,00 EUR |
| TOTAAL uitgevoerd | 206.754,40 EUR |
| Totaal uitgevoerd inclusief btw | 250.172,82 EUR |
| TOTAAL vastgelegd op bestelbon 4005195673 en 4005219318 inclusief btw |
270.238,30 EUR |
| Restbedrag inclusief btw | 20.065,48 EUR |
Het project werd gerealiseerd binnen het vastgelegd budget.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | college | 27 mei 2016 | 4622 |
| Goedkeuring gunning | college | 4 november 2016 | 9652 |
| Goedkeuring aanvullende werken | college | 21 april 2017 | 3716 |
Verschillende componenten van de luchtgroepen van de opslagcontainers in het Sint-Felixpakhuis bereikten door het intensief gebruik het einde van hun levensduur. Hierdoor kunnen de gevraagde klimaatcondities niet meer worden gegarandeerd. De onderdelen moeten worden vernieuwd en verbeterd. Ook de regeling moet worden aangepast en geoptimaliseerd. Op die manier kan een correcte en duurzame werking gegarandeerd worden, zodat de boeken en objecten in de gevraagde klimaatcondities bewaard kunnen worden.
Voor de opdracht "Aanpassingen luchtgroepen, Sint-Felixpakhuis" werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3685 uitgeschreven.
Het college keurde op 4 november 2016 (jaarnummer 9652) de gunning goed voor de aanpassing van luchtgroepen in het Sint-Felixpakhuis voor een bedrag van 242.494,89 EUR, inclusief btw aan Cogama G.M.C. nv, Stadsestraat 51A, 2250 Olen met ondernemingsnummer 0419.452.150.
De eindafrekening bedraagt 250.172,82 EUR, inclusief btw.
De uitgave voor de wijzigingen van de opdracht worden verrekend met bestelbonnummer 4005195673.
Het college keurt de wijziging opdracht in min goed voor een bedrag van 5.212,60 EUR + 1.094,65 EUR (21%btw) = 6.307,25 EUR inclusief btw.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 206.754,40 EUR + 43.418,42 EUR (21% btw) = 250.172,82 EUR, inclusief btw.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
P07493 Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen Cogama G.M.C. nv, Stadsestraat 51 A, 2250 Olen |
- 6.307,25 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB070202P07493 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070113 budgetperiode: 1900 |
4005195673 |