Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 215.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2019 vast te leggen, om de facturen voor de erelonen van B-Architecten aan AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Lokale Politie Antwerpen. Restyling politieonthaal. Machtiging Vlaams Bouwmeester voor procedure 'open oproep tot kandidatuurstelling' met het oog op een onderhandelingsprocedure. Goedkeuring. Introductie beleidsrichtlijn. | Gemeenteraad | 25 juni 2007 | 1389 |
Lokale Politie Antwerpen. Restyling politieonthaal. Bestek PO/08/6018. Aanstelling ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en onthaalfunctie van de politiecommissariaten van Antwerpen. Gunning. Goedkeuring. | College | 19 december 2008 | 16361 |
Lokale Politie Antwerpen. Restyling politieonthaal. Bestek PO/08/6018. Aanpassing overeenkomst. Overeenkomst bijkomende opdracht. Goedkeuring. Introductie beleidsrichtlijn. | College | 15 mei 2009 | 6804 |
Lokale Politie Antwerpen. Restyling politieonthaal. Bestek PO/08/6018. Aanstelling ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en onthaalfunctie van de politiecommissariaten. Addendum 1 en 2. Goedkeuring. | College | 26 maart 2010 | 3535 |
Lokale Politie Antwerpen. Beslissing verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium. Goedkeuring. | College | 4 september 2015 | 6999 |
Stedelijk bedrijfsvastgoed. Restyling politieonthalen. Bestek PO/2008/6018. Overdracht architectenovereenkomst. Ondertekening. Goedkeuring. | College | 24 augustus 2018 | 7619 |
Op 25 juni 2007 besliste de gemeenteraad de Vlaamse Bouwmeester te mandateren voor de procedure “open oproep tot kandidatuurstelling”, met het oog op het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure onder de geselecteerde kandidaten voor de aanstelling van een ontwerper voor de restyling van het politieonthaal en voor de detailuitwerking en uitvoering per kantoor (jaarnummer 1389).
Op 19 december 2008 besliste het college bvba B-architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en onthaalfunctie van de politiecommissariaten van Politiezone Antwerpen en voor de detailuitwerking en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/2008/6018 (jaarnummer 16361). Een aanpassing aan de overeenkomst werd door het college goedgekeurd in zitting van 20 maart 2009 (jaarnummer 3940).
Op 15 mei 2009 keurde het college het ingediende concept van B-architecten goed, samen met een aanpassing aan de overeenkomst die meer duidelijkheid schept op het vlak van goedkeuringsorganen en bevoegdheden, betalingen en uitvoeringstermijnen (jaarnummer 6804).
Op 26 maart 2010 keurde het college twee addenda aan de overeenkomst met B-architecten goed. Zij verduidelijkten de locatiegegevens van de bouwprojecten, die in de oorspronkelijke overeenkomst niet werden genoemd (jaarnummer 3535)
Op 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium goed, waardoor het beheer van de politiegebouwen van Politiezone Antwerpen in de portefeuille van AG Vespa kwam (jaarnummer 06999).
Op 24 augustus 2018 keurde het college goed dat de architectenovereenkomst met B-Architecten, houdende de opmaak van een totaalconcept voor de balie en onthaalfunctie van de politiecommissariaten van Politiezone Antwerpen en voor de detailuitwerking en uitvoering per kantoor (bestek PO/2008/6018) wordt overgedragen van de stad Antwerpen aan AG Vespa.
AG Vespa heeft B-Architecten opdracht gegeven voor de opmaak van een ontwerp van onthaal en beschrijvende meetstaat voor een inrichting van het onthaal in de volgende politiecommissariaten:
De totale uitgave wordt geraamd op 215.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2019. Op de budgetpositie 33000_12202 is voldoende krediet beschikbaar.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Vastlegging krediet 2019 voor het ereloon voor het aangestelde architectenbureau bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, voor het opstellen van een ontwerp van onthaal en beschrijvende meetstaat voor de inrichting van het onthaal van politiecommissariaten. Begunstigde: AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076 |
215.000,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12202 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1900 |
4006044608 |