Artikel 56 §3, 4° Decreet lokaal bestuur: het college is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
Artikel 56 §3, 5° Decreet lokaal bestuur- het college is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Met het project Circulair Zuid wil stad Antwerpen de bewoners van Antwerpen Zuid betrekken bij het in de praktijk brengen van de circulaire economie op wijkniveau. Hiervoor zal het consortium van partners acties opzetten om tot een slimmer gebruik en minder verbruik van elektriciteit, warmte, water en afval/materialen te komen. Op die manier draagt het project bij tot de stedelijke doelstelling om van Antwerpen Zuid een duurzame innovatieve wijk te maken.
Binnen het project Circulair Zuid heeft de stad Antwerpen de opdracht om bewoners te activeren tot deelname aan de diverse activiteiten binnen het project. Eén van de doelstellingen van dit project is om 200 gezinnen te werven voor de Circulair Zuid community tegen 31 december 2019. Samen met deze gezinnen/bewoners zal Circulair Zuid in de wijk experimenten organiseren om circulaire economie in het dagelijkse leven mogelijk te maken.
Om deze doelstelling te halen en de huishoudens in de buurt van Circulair Zuid te bereiken is een samenwerking met het buurtplatform Hoplr, een online buurtnetwerk, gewenst.
Hoplr biedt een gratis en privaat sociaal netwerk (hoplr.com, iOS, Android) voor buurten en focust op sociale interactie tussen inwoners en hun engagement binnen de buurt. Hoplr-buurten zijn afgebakend, vereisen adresverificatie en zijn dus besloten. Enkel bewoners hebben toegang tot de Hoplr-buurt en kunnen berichten plaatsen. Het buurtnetwerk gaat breder dan louter het virtuele en online gebeuren. Hoplr wil online verbinden om offline ontmoetingen te stimuleren. Het biedt de mogelijkheid om een interactieve dialoog met de burger aan te gaan via een service dashboard. Dit laat toe om snel, transparant en efficiënt te informeren over informatiesessies en co-creatiesessies van Circulair Zuid. Focus ligt op de wijken Zuid en Nieuw Zuid.
Hoplr heeft meer dan 800 bewonerscontacten in de betrokken buurten en het netwerk groeit wekelijks. Er zijn momenteel geen alternatieve aanbieders van een dergelijk netwerk. Door gebruik van het online bewonersplatform Hoplr, verwacht de stad Antwerpen beter en effectiever te kunnen werven.
Hoplr heeft als enige een actief online bewonersnetwerk in dit specifieke gebied. Omdat er geen andere partij een dergelijk netwerk heeft opgebouwd in deze wijken, is er sprake van een unieke aanbieder.
Voorliggende overeenkomst legt de voorwaarden voor het gebruiken van het Hoplr buurtplatform door stad Antwerpen vast. De totale kostprijs voor de samenwerking met Hoplr bedraagt 2.500,00EUR exclusief BTW en is geldig voor de volledige projectperiode van Circulair Zuid (einddatum 31 december 2020).
Artikel 42 §1, 1°, d) van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat overheidsopdrachten enkel mogen worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers indien de werken, leveringen of diensten alleen door een bepaalde ondernemer kunnen worden verricht.
Het college nam kennis van de projectaanvragen in het kader van de achtste oproep Stadsvernieuwing en keurde op 21 februari 2014 (jaarnummer 1775) de indiening van de weerhouden voorstellen tot projectsubsidie goed, waaronder het voorstel "Antwerpen Nieuw Zuid - Smart City District" met een subsidievraag van 3,6 miljoen EUR.
De Vlaamse regering keurde op 17 december 2014 een projectsubsidie aan de stad van 3.223.380,00 EUR goed voor het stadsvernieuwingsproject "Antwerpen Nieuw Zuid - Smart City District".
Op 13 oktober 2017 (jaarnummer 8877) keurde het college de deelname aan Urban Innovative Actions (UIA) met het project Circulair Zuid goed. De bijdrage uit het stadsvernieuwingsfonds vormt de co-financiering voor de subsidie uit het Europees UIA programma.
De gemaakte onkosten (2.500,00EUR exclusief BTW) voor de samenwerking met Hoplr worden geregeld via opmaak van een bestelbon (4005328763) op budgetadres 1HWN010204A00000-613-5152500000-SUB_NR. Dit is het totaalbedrag voor de volledige projectperiode die eindigt op 31 december 2020.
Het college keurt de ondertekening van de overeenkomst met Hoplr nv voor het gebruik van hun buurtplatform voor het project Circulair Zuid goed.