Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijziging opdracht
| Verrekening | Omschrijving | In min (exclusief btw) | In meer (exclusief btw) | |
| 1.3 | Studie ingenieur sanitair | Door de beperkte omvang van de sanitaire werken adviseerde de architect om geen ingenieur technieken aan te stellen. | -850,00 | |
| 2.2 | Voorlopige omheining (draadnet) | Om een deel van de tuintjes tijdens de werken in gebruik te kunnen nemen, werd de voorlopige omheining anders gepositioneerd dan initieel voorzien. | -1.237,50 | |
| 2.3 | Rrijplaten pvc (60 dagen) | Om een deel van de tuintjes tijdens de werken in gebruik te kunnen nemen, werden de rijplaten anders gepositioneerd dan initieel voorzien. | -726,00 | |
| 2.4 | Werftoilet (60 dagen) | De vzw die de volkstuintjes beheert, stelde zelf een werftoilet ter beschikking. | -330,00 | |
| 3.11 | Filterput | In de plaats van de voorziene filterput werd een tankfilter geplaatst. | -1.100,00 | |
| 3.12 | Sifonput | In de plaats van de voorziene sifonput werd het reukslot uitgevoerd door middel van PVC hulpstukken. | -440,00 | |
| 3.13 | Vloergeul | In functie van een efficiënte afwatering werd de vloergeul korter uitgevoerd dan initieel voorzien. | -434,50 | |
| A01 | Minprijs voor niet-afvoeren van stabilisé en stortkosten | De vzw die de volkstuintjes beheert, voerde de stabilisé zelf af. | -525,00 | |
| B01 | Graafwerk 15/06 | De randbekisting van de betonnen vloerplaat werd in een eerste fase geplaatst. Bij nazicht bleek dat deze verhoogd moest worden in functie van de nieuwe verhardingsniveaus. Om deze verhoging mogelijk te maken diende een deel grond weggegraven te worden. | 150,00 | |
| B02 | Leveren en plaatsen van metalen plaat voor nivelleren bekisting | De randbekisting van de betonnen vloerplaat werd in een eerste fase geplaatst. Bij nazicht bleek dat deze door middel van een metalen plaat verhoogd diende te worden in functie van de nieuwe verhardingsniveaus. | 2.600,00 | |
| B03 | Meerprijs voor uitvoeren in cortenstaal | Omwille van esthetische redenen werd de randbekisting uitgevoerd in cortenstaal. | 625,00 | |
| B04 | Plaatsen van bijkomende stangen | Op advies van de stabiliteitsingenieur werd de verloren randbekisting met bijkomende stangen verankerd. | 2.450,00 | |
| B05 | Graafwerk sleuf voor elektrische kabel teller/bord | Er diende bijkomend een sleuf gegraven te worden vanaf de projectzone naar de elektriciteitsteller. | 210,00 | |
| B06 | Graafwerk aansluitput (1mx1mx1m) Eandis (rooilijn) | Het graven van een werkput voor de elektriciteitsteller was niet voorzien in de aanbesteding. | 180,00 | |
| B07 | Leveren en plaatsen voedingskabel teller/bord (4x16) | Er moest bijkomend een voedingskabel voorzien worden vanaf de projectzone naar de elektriciteitsteller. | 1.826,00 | |
| B08 | Leveren en plaatsen voedingskabel Eandis (4x25) | Er diende bijkomend een voedingskabel voorzien te worden vanaf de elektriciteitsteller naar de openbare weg. | 757,90 | |
| B09 | 4 stuks extra Zumtobel lichtarmaturen | Bij een testopstelling van de lichten 's avonds werd vastgesteld dat er bijkomende verlichtingsarmaturen nodig waren voor een optimale verlichting van de bergingen. | 902,40 | |
| B10 | Extra bekabeling voor 4 extra verlichtingsarmaturen | De bijkomende bekabeling voor de vier extra verlichtingsarmaturen. | 252,00 | |
| B11 | Leveren en plaatsen van een reukslot dmv PVC hulpstukken | In de plaats van de voorziene sifonput werd het reukslot uitgevoerd door middel van PVC hulpstukken. | 128,00 | |
| B12 | Leveren en plaatsen van een tankfilter in een bestaande put | In de plaats van de voorziene filterput werd een tankfilter geplaatst. | 541,00 | |
| B13 | Leveren van Kleischelpen | Er waren niet voorziene aanvullingen nodig in kleischelpen om de verhardingen ordentelijk aan te sluiten tegen de betonplaat. | 859,40 | |
| B14 | Transport rupskraan 3,5 ton | Er werd een rupskraan ingezet voor het verspreiden van de kleischelpen. | 120,00 | |
| B15 | Verspreiden en ruw niveleren van de kleischelpen met rupskraan 3,5 ton | De kleischelpen werden verspreid rondom de betonplaat. | 225,00 | |
| B16 | Spitten van grond langs betonnen rijweg met rupskraan 3,5 ton | Er diende bijkomend een beperkte hoeveelheid grond gespit te worden. | 30,00 | |
| Totaal | -5.643,00 | 11.856,70 | ||
| Totaal inclusief btw | -6.828,03 | 14.346,60 |
Eindafrekening
De eindafrekening werd opgemaakt en is als volgt:
| omschrijving | bedrag |
| gunningsbedrag | 173.223,57 euro |
| wijziging opdracht in min | -5.643,00 euro |
| wijzigingen in meer | 11.856,70 euro |
| totaal | 179.437,27 euro |
| btw | 37.681,83 euro |
| totaal inclusief btw | 217.119,10 euro |
| reeds betaald inclusief btw | 209.820,74 euro |
| nog te betalen inclusief btw | 7.298,36 euro |
| beschikbaar op bestelbon 4005277073 inclusief btw | 5.587,64 euro |
| bijkomend vast te leggen inclusief btw |
1.710,72 euro |
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC/2017/4963 (P08691) en procedure | college | 17 november 2017 | 9926 |
| goedkeuring gunning aan Kristof Van Dun bvba, tegen 173.223,57 euro, exclusief btw |
college | 4 mei 2018 | 4083 |
Het ontwerp en bouw van de overdekte constructie in Park Groot Schijn werd uitgevoerd door Kristof Van Dun bvba met ondernemingsnummer 0884.567.051.
De uitgave voor het bijkomend vast te leggen krediet bedraagt 1.710,72 euro, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2019.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in meer goed voor een bedrag van 11.856,70 euro + 2.489,91 euro (21% btw) = 14.346,61 euro.
Het college neemt kennis van de wijziging van opdracht in min voor een bedrag van 5.643,00 euro + 1.185,03 euro (21% btw) = 6.828,03 euro.
Het college beslist een bedrag van 1.710,72 euro, inclusief btw bijkomend vast te leggen op naam van Kristof Van Dun bvba, De Braak 13, 2380 Ravels, met ondernemingsnummer 0884.567.051.
Het college keurt de eindafrekening goed voor 217.119,10 euro, inclusief btw voor de overdekte constructie Park Groot Schijn, Volkstuinen Boterlaar, 2100 Deurne uitgevoerd door Kristof Van Dun bvba, De Braak 13, 2380 Ravels, met ondernemingsnummer 0884.567.051.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
P08691 - overdekte constructie Kristof Van Dun bvba
De Braak 13 2380 Ravels ondernemingsnummer:
0884.567.051 rekeningnummer: BE08733038002913
|
1.710,72 euro, inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120402P08691 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 |
4005327396 |