2019_CBS_02229 - Juridisch advies. VRB2016054 - convenant IMEC/Smart City. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het advocatenkantoor TIME.LEX dient een ereloonstaat in voor geleverde prestaties van oktober 2017 tot en met november 2018.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

-        Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:

• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

-        Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 30 januari 2017 (jaarnummer 33) keurde de gemeenteraad een convenant tussen stad Antwerpen en Imec goed met het oog op het gezamenlijk realiseren van onderzoeksprojecten inzake smart cities en internet of things.

In die convenant werd overeengekomen om drie projecten op te zetten: één met betrekking tot safe crossing, een ander met betrekking tot smart lighting en een laatste met betrekking tot smart logistics.

Elk van deze projecten brengt het verwerken van persoonsgegevens (met name camerabeelden) en heel wat andere data mee.

In dat opzicht was de stad Antwerpen op zoek naar een advocatenkantoor met een expertise in data protection, informatieveiligheid, eigenaarschap van data, privacywetgeving, intellectuele rechten, … en dit om de stad Antwerpen te ondersteunen in het samenwerkingsverband met Imec (opmaak contracten, duidelijke afspraken rond eigenaarschap en bescherming van persoonsgegevens, enz.).

Omdat de stad Antwerpen in dit innovatieve project extra ondersteuning nodig had van een juridisch expert inzake wetgeving mbt verwerking van persoonsgegevens, data uitwisselingscontracten, verwerkingsovereenkomsten, … werd gekozen om het advocatenkantoor TIME.LEX in te schakelen als juridisch expert in voornoemde materie.

In het kader van een kleine prijsvraag werd op 4 oktober 2017 aan drie advocatenkantoren een offerte gevraagd. TIME.LEX bood de laagste prijs.