2019_CBS_02343 - Uitbetaling toelage 2019 aan vzw Kunststeden Vlaanderen - Deel 1 - Goedkeuring

De toelagen zullen gebruikt worden om gezamenlijke projecten te organiseren met de andere kunststeden.
Voor 2019 werd in de meerjarenplanning 50.000,00 EUR voorzien. Van het voorziene bedrag zal 25.000,00 EUR gebruikt worden voor het jaarlijkse lidgeld, deel 1, en 25.000,00 EUR voor de specifieke financiering van projectwerking, deel 2.

Binnen de projectwerking zullen dit jaar twee projecten gefinancierd worden:

1. Bewonersonderzoek:

Het doel van het onderzoek is inzichten te verwerven in de attitude van de bewoners van de Vlaamse kunststeden ten opzichte van toerisme. Via dit vervolgonderzoek wensen de opdrachtgevers de evolutie ten opzichte van 2016/2017 (nulmeting) te kunnen monitoren.

Dit bewonersonderzoek toerisme (één-meting) zal plaatsvinden in de vijf Vlaamse kunststeden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen naar het voorbeeld van de nulmeting uit 2016 (Brugge) en 2017 (Antwerpen, Gent, Leuven, Mechelen).

Voor de kunststeden bedraagt de kostprijs 5.000,00 EUR per stad.

2. MICE-onderzoek

Informatie over en inzicht in MICE-toerisme zijn noodzakelijk voor de onderbouwing en ondersteuning van de activiteiten van zowel Toerisme Vlaanderen als de kunststeden Antwerpen, Brugge, Gent Leuven en Mechelen. Meer specifiek is er nood aan inzichten over:

• de organisatoren van internationale associatiemeetings en -congressen (potentiële markt);
• de organisatoren van corporate meetings en incentives (potentiële markt);
• de deelnemers aan zowel internationale associatiemeetings en -congressen als corporate meetings en incentives (actuele markt).

Om dit inzicht te verwerven, dient een onderzoek te worden uitgevoerd.

Voor de kunsteden bedraagt de kostprijs 20.000,00 EUR per stad.

Om redenen van goed bestuur, waaronder efficiëntieverhoging, kostenbesparing en know how, zal Toerisme Vlaanderen voor het bewonersonderzoek een occasionele gezamenlijke opdracht in de markt zetten, getiteld “Bewonersonderzoek Vlaamse kunststeden – één-meting 2019” en voor het MICE-onderzoek een opdracht getiteld “MICE-onderzoek Vlaanderen-Brussel 2019”, waarbij Toerisme Vlaanderen in naam van en voor rekening van Kunststeden Vlaanderen als aanbestedende overheid zal optreden.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetopmaak 2019.

Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 november 2018 (jaarnummer 712) waardoor een beslissing van het college volstaat.

In zitting van 19 december 2011 (jaarnummer 1496) verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de oprichting van het toeristisch samenwerkingsverband "vzw Kunststeden Vlaanderen" waaraan de steden Antwerpen, Brugge, Gent, Mechelen en Leuven deelnemen.

Er is geen betoelagingsovereenkomst, maar de stad Antwerpen maakt deel uit van de raad van bestuur als stichtend lid. 

De procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college is van toepassing (2015_CBS_09823).

De vzw Kunststeden Vlaanderen zal uiterlijk op 1 juli 2020 de toelage verantwoorden. Zij dient hiervoor de jaarrekening, resultatenrekening, een financieel en een werkingsverslag over 2019 in te sturen. 

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.