2019_CBS_02357 - Correctiebestelling - Regularisatie ontvangen facturen Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Om te vermijden dat de ontvangen facturen van FAVV niet tijdig betaald zouden worden, stelt de bedrijfseenheid Stadsbeheer voor dat het bedrag volledig met het krediet van Stadsbeheer betaald wordt, op voorwaarde dat de betrokken bedrijfseenheden zich engageren om deze kredieten terug over te maken aan de bedrijfseenheid Stadsbeheer. Voor de komende jaren wordt dit tijdig aan de verschillende bedrijfseenheden gevraagd zodat er tijdig een bestelbon kan opgemaakt worden.

In het kader van voedselveiligheid dient er verplicht voor iedere vestigingseenheid waar men met voedsel in aanraking komt, onder het ondernemingsnummer van de Stad Antwerpen een aangifte te gebeuren bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV). Deze aangiftes resulteren jaarlijks in een factuur voor alle vestigingseenheden onder het ondernemingsnummer van de Stad Antwerpen.