Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld:
|
Criteria |
Gewicht |
Cronos |
Geheugen Collectief |
Sputnik |
|
Prijs |
20 |
20 |
15,91 |
15,46 |
|
Creatief ontwerp |
50 |
34 |
45 |
33 |
|
Plan van aanpak en uitvoering |
30 |
15 |
25 |
21 |
|
Totaal |
100 |
69 |
85,91 |
69,46 |
De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.
Voor de inhoudelijke uitwerking van wandelingen WO II werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00731 uitgeschreven. Op 25 februari 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:
In de financiële tabel is enkel het vast gedeelte van de opdracht opgenomen. Het voorwaardelijk gedeelte zal pas in een later stadium worden afgenomen en hangt af van een beslissing van de stedelijke bedrijfseenheid Strategische Coördinatie.
Het budget dat zal aangewend worden voor deze opdracht betreft de subsidies, toegekend in 2018 door de Vlaamse Regering aan de stad Antwerpen. Deze zullen bij budgetwijziging van 2019 worden ingeschreven. De financiële dimensies waarop het budget beschikbaar zal zijn, is de gekoppelde doelstelling 1TSB070103 - Programma-, project- en procesmanagement biedt actieve ondersteuning voor de gerichte en geïntegreerde inzet van mensen en middelen binnen de ganse groep ter realisatie van de bestuursakkoorden, met projectnummer PA3418 – Masterplan herdenking Tweede Wereldoorlog, de budgetplaats 5352000000 en de budgetpositie 6141. Door middel van Ika Light nummer 19001080 zal budget worden overgezet vanuit budgetplaats 5317600000.
Het college keurt de gunning goed voor de Inhoudelijke uitwerking wandelingen WO II, op basis van bestek GAC_2019_00731, aan Geheugen Collectief vzw, Cuperusstraat 5 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0816.853.628.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Inhoudelijke uitwerking wandelingen WO II: Vast Gedeelte |
60.713,3 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5352000000 |
bestelbon volgt |