2019_CBS_02798 - Transitiefonds - Stedelijke restmiddelen vzw Antwerpen Studentenstad. Boekjaar 2018 - Goedkeuring

Op basis van de (voorlopige) cijfers over het boekjaar 2018 blijken stedelijke restmiddelen voor een bedrag van 26.153.64 EUR.

De bestemde middelen 2018 zijn gelijk aan 85.821,60 EUR (72.745,60 EUR over te dragen subsidies + 13.076 terug te betalen aan stad). De over te dragen subsidies 2018 zijn niet allemaal stedelijke subsidies of ontvangsten. De vzw Antwerpen Studentenstad (vzw ASS) ontvangt ook inkomsten uit dotatie van de associatie universiteit en hogescholen Antwerpen (AUHA) en sponsoring. Met als gevolg dat 57% van de overdrachtsmiddelen niet enkel bestaat uit stedelijke gelden, maar ook uit middelen van partners en sponsoring. Het zou bijgevolg niet correct zijn deze te moeten overdragen aan het transitiefonds. Tevens betreft 25.000,00 EUR van het resultaat een integraal overdraagbare investeringstoelage. Als algemeen resultaat rest dus een saldo van 60.822,42 EUR.

Het percentage van de bijdrage van de stad ten opzichte van het totaalbudget is 43%. De inkomsten uit dotatie AUHA en sponsoring bedragen 57% van het totaalbudget. Dit percentage wordt afgetrokken van de restmiddelen. Van dit bedrag wordt de helft overgedragen aan het transitiefonds. Het restbedrag wordt bij budgetwijziging overdragen naar vzw ASS. Dit geeft volgend resultaat:

• 60.822,42 EUR x 0,57 = 34.668,78 EUR (aandeel partners en eigen inkomsten);
• 60.822,42 EUR – 34.668,78 EUR = 26.153,64 EUR (aandeel stad);
• Naar transitiefonds: 26.153,64/2 = 13.076,82 EUR;
• Naar GATE15 bij budgetwijziging: 34.668,78 EUR + 13.076,82 EUR = 47.745,60 EUR.

Een bedrag van 13.076,82 EUR, zijnde 50% van deze stedelijke restmiddelen zal worden terugbetaald aan de stad Antwerpen.

De overige restmiddelen, zijnde 47.745,60 EUR plus de investeringsuitgave van 25.000,00 EUR, wordt binnen de vzw Antwerpen studentenstad ingezet voor volgende projecten:

• 25.000 EUR aan investeringen: verdere ontwikkeling nieuwe website die opgestart werd in 2018; 
• 10.000 EUR als bestemd fonds voor herinrichting co-working en bar TAKEOFF op de site van GATE15 (co-financiëring met AUHA).
• 37.745,60 EUR als bestemd fonds voor extra opdrachten zoals oefening merkenarchitectuur, fiscaliteit, externe opdrachten,…).

Het netto bedrijfsresultaat is 0,00 EUR.

Op 13 maart 2015 (jaarnummer 2125) keurde het college het principe van een transitiefonds goed met het oog op het realiseren van investeringen om exploitatiekosten in de toekomst te kunnen verminderen en dat de gerealiseerde voordelen dankzij de inzet van het transitiefonds (exclusief eventuele verkopen van patrimonium) terugvloeien naar het transitiefonds.

Het college keurde eveneens goed om de toekomstige reële besparingen via een 50/50-regeling te borgen, waarbij 50% wordt gestort in het transitiefonds en 50% mag worden herbesteed binnen dezelfde beleidsdoelstelling.

Op 29 mei 2015 (jaarnummer 4453) keurde het college de verdere uitwerking en principes goed voor het algemeen en de specifieke transitiefondsen. Het college keurde onder andere goed dat de autonome gemeentebedrijven en EVA-vzw's 50% van de restmiddelen kunnen inzetten voor nieuw beleid, mits goedkeuring van de herbestemming door het college. De overige 50% wordt toegevoegd aan het algemeen transitiefonds.

Ook in de beheers- en samenwerkingsovereenkomsten met de stedelijke autonome gemeentebedrijven en EVA-vzw's is opgenomen dat het agentschap elke herbestemming van reserves en overschotten of de terugbetaling van het niet-bestede deel van de stedelijke dotatie voorafgaandelijk ter goedkeuring voorlegt aan het college.

Op 12 juni 2015 gaf het college opdracht aan inspectie financiën (2015061201) om, in verband met het transitiefonds, de restmiddelen van alle betrokken entiteiten jaarlijks objectief te bepalen. Alle betrokken entiteiten dienen daarom jaarlijks hun cijfers zo snel als mogelijk ter beschikking te stellen aan inspectie financiën.

Op 8 januari 2016 (jaarnummer 10593) keurde het college de aanpak, werkwijze en planning goed zoals beschreven in de nota van inspectie financiën met betrekking tot het transitiefonds.

De terugstorting aan de stad Antwerpen van 50% van de stedelijke restmiddelen ten bedrage van 13.076,82 EUR zal gebeuren na de goedkeuring van de jaarrekening.