Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.
Elke inschrijver bezorgt de naam van één of meerdere coördinatoren die concreet zullen instaan voor de coördinatie van de logistieke ondersteuning tijdens evenementen waarbij de stad dat nodig acht, en dit met vermelding van minstens één vergelijkbare opdracht en/of relevante referentie van de afgelopen 2 jaar.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.
In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
De stad Antwerpen wil inzetten op duurzaamheid tijdens evenementen door gebruik te maken van herbruikbare bekers. In 2018 kocht de vzw Stadsmarketing en Toerisme 150.000 herbruikbare bekers aan, die ingezet kunnen worden op evenementen in de stad Antwerpen.
Enkele evenementen werden in 2018 geselecteerd als proefproject om herbruikbare bekers in te zetten, zoals het Bollekesfeest, Antwerp Skate Contest, Studay en Students on Stage. Ook in de periode 2019-2020 wenst de stad proefprojecten te selecteren om het gebruik van herbruikbare bekers verder uit te testen.
Aangezien de stad zelf niet over de benodigde was- en drooginstallaties beschikt en de markt rond herbruikbare bekers nog volop in (duurzame) ontwikkeling is, vraagt de bedrijfseenheid Stadsbeheer om hiervoor een opdracht in de markt te zetten.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00699 uit te schrijven.
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college keurt bestek GAC_2019_00699 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de service inzake herbruikbare bekers tijdens evenementen goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
GAC_2019_00699 - Raamovereenkomst voor de service inzake herbruikbare bekers tijdens evenementen
|
|
budgetplaats: 5372000000 |
met orderbons |
budgetplaats: 5372000000 |
met orderbons |