Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;”
De stad Antwerpen sloot de volgende sportconcessieovereenkomsten af met vzw Deugd en Moed, vzw Esvo en vzw Atletiek Klub Ekeren (AKEK) voor het gebruik van bepaalde ruimten in het door de stad Antwerpen opgerichte sportgebouw gelegen aan de Oorderseweg 83, 2180 Ekeren en gekend op het kadaster onder Antwerpen, 35e afdeling, sectie F, perceel nummer 0777 R 5/deel.
Een klein gedeelte van de infrastructuur wordt gebruikt door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs (gemeenschappelijke ruimtes en verhuurbare kleedkamers).
Door de complexiteit van bepaalde technische installaties binnen het sportgebouw, werd tussen de stad Antwerpen en de drie concessiehouders overeengekomen om de bepalingen met betrekking tot het onderhoud van deze installaties later uit te werken in een addendum, in overeenstemming met artikel 9.2 van de afzonderlijke overeenkomsten met de concessiehouders.
Het addendum dat ter goedkeuring aan het college wordt voorgelegd wijzigt de tekst van de overeenkomsten met de concessiehouders en legt de precieze modaliteiten van dat onderhoud vast.
Principe
In de eerste plaats wordt bepaald dat de concessiehouders instaan voor het volledige huurders- en eigenaarsonderhoud, met uitzondering van een limitatieve lijst waarvoor de stad Antwerpen het onderhoud blijft uitvoeren en waarvoor ze de kosten aan de concessiehouders zal doorrekenen op basis van een contractueel bepaalde verdeelsleutel. Concreet zal de stad Antwerpen enkel nog het onderhoud uitvoeren aan:
Specifieke technische installaties
Voor een aantal technische installaties, die limitatief in de overeenkomst worden opgesomd, zal de belangrijkste gebruiker van de sporthal, de vzw Deugd en Moed, instaan voor het afsluiten van onderhoudscontracten. Het addendum bepaalt dat de stad Antwerpen de vzw Deugd en Moed daarbij inhoudelijk zal ondersteunen.
De vzw Deugd en Moed moet zelf de markt bevragen en de bekomen offerte(s) ter goedkeuring voor te leggen aan de stad Antwerpen. Na goedkeuring door de stad Antwerpen zal de vzw Deugd en Moed rechtstreeks onderhoudscontracten afsluiten.
Het onderhoud van de technische installaties zal aangevat worden na het verlopen van de garantieperiode van de algemene aannemer. Het einde van deze garantie is voorzien op twee jaar na de voorlopige oplevering van het gebouw, namelijk op 9 april 2020. Deze datum is onder voorbehoud van de definitieve oplevering van de technische installaties door de stad Antwerpen.
De vzw Deugd en Moed zal zelf de kosten van dit onderhoud terugvorderen van de medegebruikers van het sportgebouw. Hierbij dient ze de verdeelsleutel te hanteren zoals deze binnen de concessieovereenkomst werd vastgelegd:
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
Op 20 januari 2017 (jaarnummer 599) keurde het college principieel het afsluiten van sportconcessieovereenkomsten goed voor zowel turnkring vzw Deugd en Moed, atletiekclub vzw Break Ekeren AC en voetbalclub vzw Vaso FC (thans vzw Esvo) voor de nieuwe sportinfrastructuur in het Hagelkruispark in Ekeren.
Het college keurde een sportconcessieovereenkomst goed voor het gebruik van een gedeelte van het sportgebouw aan de Oorderseweg 83, 2180 Ekeren met:
De uitgaven van de door de stad Antwerpen uit te voeren onderhoudswerken en van de door de vzw Deugd en Moed aan de stad te factureren onderhoudswerken zullen worden geboekt op:
budgetplaats: 5325020000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900-2700
De ontvangsten van de door de stad Antwerpen uitgevoerde en aan de concessiehouders door te factureren onderhoudskosten zullen worden geboekt op:
budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 705
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900-2700
Het college keurt het addendum goed aan de sportconcessieovereenkomst van 30 maart 2018 met vzw Deugd en Moed en aan de sportconcessieovereenkomsten van 27 april 2018 met vzw Esvo en vzw Atletiek Klub Ekeren, waarbij de bepalingen met betrekking tot het onderhoud worden geconcretiseerd met ingang van 1 april 2019.