De organisatie van het academiefestival draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district, met name het organiseren van evenementen die vrij toegankelijk zijn voor alle burgers waardoor wordt bijgedragen tot gemeenschapsvorming.
Het reglement schrijft voor dat een aanvraag van een podium via het stadscollege dient goedgekeurd te worden.
Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 26 mei 2019 organiseert Academie Ekeren een festival in de Ferdinand Pauwelsstraat 102 in Ekeren.
De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst Stadsbeheer/Logistieek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren en/of plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B900267 |