Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Kleine prijsvraag en procedure
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd administratief nagezien. De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden.
Gunning
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De opdracht kan gegund worden aan de enige inschrijver: Traflux BVBA, Europark 1003, B-3530 Houthalen-Helchteren met ondernemingsnummer BE0889.573.934.
Kleine prijsvraag en procedure
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 euro (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing overheidsopdrachten van 18 april 2017.
Gunning
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Om de properheid van het openbaar domein te verbeteren worden sensibiliserende acties ondernomen die de zichtbaarheid van de stedelijke papiermanden verhogen.
Zo werd in 2017 via een partnership met Ondernemen en Stadsmarketing een buurtgerichte campagne ontwikkeld genaamd 'pakket proper' welke verschillende acties bevat en waarbij de bewoners en bezoekers buurtgericht en op maat gesensibiliseerd kunnen worden om hun afval niet op straat te gooien, maar wel in de daarvoor bedoelde vuilnisbakken. Eén van deze acties betreft metalen 'hoedjes' die tijdelijk bevestigd worden op de vuilnisbakken in straten waar er zich een properheidsprobleem stelt. Hierop worden sensbiliserende boodschappen aangebracht.
De opdracht behelst het ontwerp van eenvoudig verplaatsbare metalen plaatjes voor op de stedelijke papiermanden die goed leesbaar bestickerd kunnen worden. Hiervoor wordt het ontwerp van een plaatje (halve cirkel) gevraagd dat aan de binnenkant bevestigd wordt. Het plaatje moet stevig zijn en qua esthetiek passen bij de vuilnisbakken. De plaatjes moeten verwijderd kunnen worden zonder bijkomende schade. De plaatjes zijn zo ontworpen dat scherpe hoeken en kanten vermeden worden zodat er geen gevaar is op letsel voor passanten. De plaatjes zijn voldoende tegen de afvalbak aangewerkt zodat er geen zakjes sluikstort of zwerfvuil kunnen aangehangen worden. De plaatjes zijn door de leverancier te bevestigen op de stedelijke papiermanden van het type "Molok".
In een eerste fase worden 50 'hoedjes' besteld.
Volgende firma's werden aangeschreven op 18 februari 2019:
De firma's Tecnor n.v./s.a en Traflux BVBA reageerden op de prijsvraag.
Enkel Traflux BVBA, Europark 1003, B-3530 Houthalen-Helchteren met ondernemingsnummer BE0889.573.934, kan de opdracht uitvoeren en diende een offerte in.
Het college keurt de gunning van de opdracht goed voor het ontwerpen en bevestigen van metalen 'hoedjes' met sensibiliserende boodschap op stedelijke papiermanden aan de firma Traflux bvba, Europark 1003, 3530 Houthalen, met ondernemingsnummer BE889573934, goed voor een totaal bedrag van 15.125,00 EUR, inclusief btw. Momenteel worden 50 'hoedjes' afgenomen, de bestelbon werd opgemaakt voor 100 exemplaren.
Het college keurt de kleine prijsvraag voor het ontwerpen en bevestigen van metalen 'hoedjes' met sensibiliserende boodschap op stedelijke papiermanden goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Ontwerp en plaatsing metalen "hoedjes" voor senibilisering op stedelijke papiermanden Traflux bvba ondernemingsnummer: BE0889.573.934 |
15.125,00 EUR inclusief btw |
budgetplaats: 5370600000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1900 |
4005329820 |