2019_CBS_01518 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Maatschappelijke Veiligheid. Inhuurname magazijn voor weesfietsen, Windmolenstraat 194, 2660 Hoboken - Goedkeuring

De fietsen werden oorspronkelijk ondergebracht op vier locaties: een ruimte in de Havanastraat, hangar Cockerillkaai (nu afgebroken), loods in fort 8 (niet meer beschikbaar) en een pand van Woonhaven in de Eendrachtstraat (moet verlaten worden).

Op 22 september 2017 werd het stedelijk bedrijfsvastgoed in de Kloosterstraat 145, 2660 Hoboken ter beschikking gesteld van de weesfietsen (jaarnummer 6220: Opslagruimte. Capaciteit en tekorten). Het pand zou ter beschikking zijn vanaf het voorjaar 2018. De geplande verhuis van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling van de Kloosterstraat naar de D'Herbouvillekaai liep echter vertraging op. De ruimte in de Eendrachtstraat kon langer gebruikt worden maar voldeed niet meer aan de toenemende behoefte aan ruimte.

De bedrijfseenheid Vastgoed maakte voor de Kloosterstraat 145, 2660 Hoboken een raming op voor werken om de ruimte optimaal te kunnen gebruiken: gecreëerde ruimte van 2.209,94 m², investeringskosten 226.998,49 euro. De nood aan opslagruimte is dringend, gezien het magazijn in de Eendrachtstraat  moet verlaten worden. De ruimte in de Kloosterstraat dient nog aangepast te worden om een maximum aan fietsen te kunnen stallen. Ondertussen kan een ruimte gehuurd worden voor een periode van drie jaar met de mogelijkheid om jaarlijks de inhuurname op te zeggen.

AG VESPA heeft geen ruimte ter beschikking.

In de Windmolenstraat 194, 2660 Hoboken is een geschikt pand gevonden voor de opslag van de weesfietsen. Het pand kan gehuurd worden voor drie jaar, jaarlijks opzegbaar. 

Op 2 maart 2015 (jaarnummer 00127) keurde de gemeenteraad de basisafspraken goed tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

Het college keurde op 22 september 2017 (jaarnummer 06220) goed dat de weesfietsen opgeslagen worden in de Kloosterstraat 145, 2660 Hoboken (Opslagruimte. Capaciteit en tekorten).

De stad Antwerpen heeft de verplichting om achtergelaten fietsen op te halen en gedurende drie maanden te bewaren, zodat burgers, via de website van de provincie Antwerpen, hun fiets alsnog kunnen terugkrijgen en ophalen. De hoeveelheid achtergelaten fietsen gaat steeds in stijgende lijn. Slechts een klein percentage van de fietsen wordt opgehaald, ongeveer 5 %. Oorspronkelijk vroeg het fietsteam een ruimte van 1.500 m², met het stijgende aantal achtergelaten fietsen zoekt de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid een ruimte van ongeveer 2.000 m² met het nodige sanitair en kantoorruimte.

Het college keurde op 21 december 2018 (jaarnummer 11302) de principebeslissing goed om te onderhandelen voor de inhuurname van de Windmolenstraat 194, 2660 Hoboken als magazijn voor de weesfietsen.

De kosten voor nutsvoorzieningen moeten nog bepaald worden, de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid voorziet hiervoor budget: 

budgetplaats 5362000000, budgetpositie 61100/61110, functiegebied 1SVG060109A00000, begrotingsprogramma 1SA020480.