De stad Antwerpen levert aan Made4it nv bestanden die, in het kader van specifieke onderzoeken verwerkt, gestockeerd of gekoppeld worden met andere databronnen. Het gaat over persoonsgegevens zoals naam en contactgegevens zoals telefoonnummer en/of e-mailadres.
Wanneer de verantwoordelijke van verwerking van gegevens een beroep wil doen op een derde (verwerker), is het aangewezen om hiervoor een overeenkomst af te sluiten. In die overeenkomst worden onder meer de volgende zaken opgenomen: het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, de rechten en plichten van beide partijen.
De verwerkersovereenkomst werd opgesteld. Deze overeenkomst wijkt af van het sjabloon dat via delegatie kan worden goedgekeurd door bedrijfsdirecteurs (goedgekeurd door het college op 14 september 2018, jaarnummer 8213) en wordt daarom voorgelegd aan het college. De voorgestelde overeenkomst is relevanter en meer op maat voor de samenwerking met een onderzoeks- en dataverwerkingspartner van de stad Antwerpen binnen de context van een raamcontract. Hierbij zijn gelijktijdig heel wat verschillende analyseprojecten betrokken en er worden heel wat verschillende databronnen verwerkt. Er is ook contact over verschillende afdelingen van de stad Antwerpen heen met deze partner. Het standaardsjabloon is meer gericht naar leveranciers van diensten aan de stad Antwerpen die éénmalig of op kortere termijn duidelijker omschreven dataverwerkingstaken uitvoeren.
Artikel 28 van de verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene verordening gegevensbescherming)
Op 16 november 2018 (jaarnummer 10127) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het leveren van diensten door een extern bureau voor het verlenen van strategisch advies, begeleiding en analyses bij marktonderzoek 2019 tot 2022, op basis van bestek GAC/2017/00099, aan Made4it nv, Boekhoutstraat 17, 9520 Bavegem, met ondernemingsnummer 0864.663.344.
Bij de verwerking van persoonsgegevens dienen de verantwoordelijken voor de verwerking (in casu de stad Antwerpen, vertegenwoordigd door het college) en de verwerker (in casu Made4it nv) een aantal verplichtingen na te leven (volgens artikel 28 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in werking getreden op 25 mei 2018).
Het college keurt de verwerkersovereenkomst goed die wordt afgesloten met Made4it nv.