2019_CBS_02582 - Bestek GAC_2018_00440 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een veilinghuis - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.

De geschiktheid van de inschrijver dient als volgt aangetoond te worden:

• De inschrijver dient de laatste drie jaar over een minimum globale omzet per perceel te beschikken, zoals omschreven in het bestek.
• De inschrijver voegt referenties toe, van uitgevoerde veilingopdrachten die betrekking hebben op de percelen waarvoor hij inschrijft. De voorgelegde referenties betreffen veilingopdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar met een minimale verkoopwaarde van 3.000 euro. De inschrijver kan minimum 3 referenties voorleggen per perceel waarvoor hij inschrijft.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 40 punten;
2. Plan van aanpak op een totaal van 60 punten.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Op regelmatige basis beschikt de stad Antwerpen over diverse materialen die voor de dagelijkse werking overbodig zijn, maar wel een financiële waarde hebben. De stad wenst een veilinghuis aan te stellen om deze zaken te verkopen aan marktconforme prijzen.

Gezien de variatie in producten, locaties en tijdstippen wordt de opdracht opgesplitst in zes categorieën, elk ondergebracht in een perceel:

• Perceel 1: bouwmaterialen;
• Perceel 2: brandhout;
• Perceel 3: meubilair;
• Perceel 4: machines, voertuigen, toestellen, technische en verbruiksmaterialen;
• Perceel 5: waardevolle juwelen;
• Perceel 6: overige kleine goederen.

In het verleden werd hiervoor overeenkomst GAC/2014/2646 afgesloten, die neemt een einde op 31 mei 2019.
Om de continuïteit van de dienstverlening te vrijwaren, wenst de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer hiervoor een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor openbare procedure GAC_2018_00440 uit te schrijven.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Voor de percelen 5 "waardevolle juwelen" en 6 "overige kleine goederen" zijn er geen financiële gevolgen voor de stad. De uitgaven voor deze percelen gebeuren voor rekening van de andere entiteiten van de aankoopgroep.