Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijziging opdracht in uitvoeringsfase
Om uniformiteit tussen de verschillende inkomzones van de sportaccommodaties van Sporting A te realiseren is er een concept restyling ontwikkeld. Dit concept was bij de start van het project ‘Bouwen nieuwe sporthal - Rode Loop 2’ nog niet voldoende ontwikkeld om de visie rond restyling hierin te integreren. Nu staat het concept op punt en vroeg de klant om de nieuwe inkomhal in te richten volgens het goedgekeurd concept restyling van de inkomzones Sporting A.
Het nieuwe ontwerp van de inkomhal bestaat uit:
De aannemer bezorgde een offerte van 50.843,36 EUR, exclusief 21% btw, voor de inrichtingswerken. Na onderhandeling wordt een aangepaste verrekening voorgelegd van 50.170,11 EUR, exclusief 21% btw. Hierin zijn nog extra beveiligingsopties voor het rolluik opgenomen.
Conform de overeenkomst heeft de aannemer recht op een coördinatievergoeding van 10% wanneer geen eenheidsprijs bepaald kan worden aan de hand van de meetstaat.
Enkel de gekozen onderaannemer heeft een offerte bezorgd. Door de specifieke aard van de opdracht zijn er geen andere aannemers gevonden die interesse hadden.
Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 50.170,11 EUR, exclusief 21% btw, in meer exclusief btw in deze verrekening.
Er worden zes werkweken (30 werkdagen) termijnverlenging gevraagd.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Vastgoed positief wordt geadviseerd.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| ontwikkeling concept voor de restyling van de inkomzones Sporting A | college | 25 november 2016 | 10225 |
| goedkeuring gunning | college | 10 maart 2017 | 2186 |
| goedkeuring aanvullende werken | college | 1 februari 2019 | 874 |
In zitting van 25 november 2016 (jaarnummer 10225) werd TV Poot Architectuur - Dries Otten aangesteld voor de ontwikkeling van een concept voor de restyling van de inkomzones van Sporting A.
In zitting van 10 maart 2017 (jaarnummer 2186) keurde het college de gunning goed voor het bouwen van een nieuwe sporthal, Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem, aan nv Eiffage Development, Brugmannlaan 27A, 1060 Sint-Gilles met ondernemingsnummer 0418.472.450.
De uitgave bedraagt 60.705,83 EUR, inclusief 21% btw, en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de wijziging van de opdracht goed voor een bedrag van 50.170,11 EUR + 10.535,72 EUR (21% btw) = 60.705,83 EUR voor een nieuwe inkomhal in de sporthal De Rode Loop, Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem.
Het college keurt de termijnverlenging van 30 werkdagen goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
wijziging opdracht sporthal Rode Loop nv Eiffage Development ondernemingsnummer: |
60.705,83 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR060203P08161 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1900 |
4005328472 |