De voorwaarden vermeld in artikel 4 “Verbintenissen van het FelixArchief” van de overeenkomst worden nu al door het FelixArchief gevolgd.
Restauratie van deze glasplaten is dringend nodig.
Ondertekening van deze overeenkomst heeft tot gevolg dat de Vlaamse Regering 80% van de restauratiekosten betaalt.
Decreet van 24 januari 2003 houdende bescherming van het roerend cultureel erfgoed.
Het FelixArchief bewaart 79 collodium glasplaten van Edmond Fierlants uit de periode 1860-1864. Deze glasplaten werden per ministerieel besluit van 24 december 2012 definitief opgenomen in de lijst van topstukken van de Vlaamse Gemeenschap. Topstukken zijn zeldzame en onmisbare cultuurgoederen die voor de Vlaamse Gemeenschap in Vlaanderen moeten bewaard blijven omwille van hun bijzondere archeologische, historische, cultuurhistorische, artistieke of wetenschappelijke betekenis. Deze glasplaten van Edmond Fierlants vormen een belangrijke schakelfunctie in de cultuurgeschiedenis van de 19de eeuw. Ze verschaffen informatie over de sociaaleconomische aspecten en bouwhistorische elementen die nu veelal verdwenen zijn. De fotografie van Fierlants vormt een hoogtepunt in de Europese fotografie. Zowel op compositorisch als op artistiek vlak heeft zijn werk een grote artistieke waarde. Door de status van topstuk moet er voor elke fysieke ingreep toelating gevraagd worden aan de Topstukkenraad en kunnen er restauratiesubsidies aangevraagd worden. Deze subsidies kunnen maximum 80% van de kosten voor conservatie en restauratie belopen.
Op 20 oktober 2017 keurde het college (jaarnummer 9144) goed dat de firma Art N Zo een vooronderzoek deed over de optimale bewaring en handeling van deze glasplaten. Dit vooronderzoek wees uit dat een restauratie van deze glasplaten noodzakelijk was en dat deze circa 9018,50 euro exclusief BTW zou kosten.
Op 5 januari 2019 meldde de topstukkenraad het stadsarchief dat de Vlaamse Regering bereid is 80% van deze restauratiekost te betalen op voorwaarde dat er een overeenkomst wordt getekend door de subsidieaanvrager en de minister van Cultuur, Media, Jeugd en Brussel. Deze overeenkomst betreft een aantal algemene voorwaarden over het publiek tentoonstellen en toegankelijk maken van de glasplaten. Wanneer deze overeenkomst is getekend, kan restauratiesubsidie aangevraagd worden door de stad Antwerpen.
Het college keurt de overeenkomst over de voorwaarden voor het publiek tentoonstellen en het toegankelijk maken van de glasplaten van Edmond Fierlants goed.