Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
"Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum."
Huis Sofia begeleidt en ondersteunt kwetsbare jonge vrouwen (18-25 jaar), zodat ze tijdens hun verblijf een diploma behalen of doorstromen naar een stabiele tewerkstelling.
De begeleiding in de maand januari 2019 werd uitgevoerd door Daoust Interim. Daoust interim is een raamcontractant.
Omwille van technische problemen goedkeuringsflows SAP werd er geen gewone jaarbestelbon opgemaakt.
Gezien het om een permanentie gaat zijn er reeds prestaties geleverd in 2019 alvorens dat de jaarbestelbon opgemaakt kon worden.
Volgens de grensbedragen voor correctiebestellingen van de dienstnota bestellen en betalen wordt er nu voor de correctiebestelbon goedkeuring gevraagd aan het college.
Het college keurt de correctiebestelling ten bedrage van 12.397,62 EUR aan Daoust goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Interim Daoust NV Galerij Van De Louizapoort 203-5 1050 Elsene Ondernemingsnummer 0400.523.292 Iban BE27310146420273
|
12.397,62 | budgetplaats:5402505000 budgetpositie:6170 functiegebied:1SWN070313A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010629 budgetperiode:1900 |
4105043419 |