De stad Antwerpen levert aan Cipal Schaubroeck nv persoonsgegevens met het oog op het verwerken van deze gegevens in het kader van de verkiezingen zoals het opmaken van de kiezerslijst.
De verwerkingsovereenkomst werd opgesteld en wordt voorgelegd aan het college.
De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in werking getreden op 24 mei 2016 en effectief van toepassing vanaf 25 mei 2018 voorzien dat er tussen de verantwoordelijke van de verwerking en de verwerker een overeenkomst afgesloten wordt over hun wederzijdse rechten en verplichtingen.
In de aanloop van de verkiezingen van het Europees Parlement, de Kamer van volksvertegenwoordigers en het Vlaams Parlement van 26 mei 2019 doet de stad beroep op de leverancier 'Cipal Schaubroeck nv' voor de extractie van gegevens uit het rijksregister en het koppelen van kiesgegevens.
Bij de verwerking van persoonsgegevens dienen de verantwoordelijken voor de verwerking (in casu de stad Antwerpen, vertegenwoordigd door het college) en de verwerker (in casu Cipal Schaubroeck nv) een aantal verplichtingen na te leven (volgens de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in werking getreden op 24 mei 2016 en effectief van toepassing vanaf 25 mei 2018).
Het college keurt de verwerkingsovereenkomst goed die wordt afgesloten met Cipal Schaubroeck nv.