Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Gelet op het voormelde zal de raamovereenkomst GAC_2015_3535, in samenspraak met de firma Trafiroad nv, worden beëindigd.
De raamovereenkomst GAC_2015_3535 zal pas worden beëindigd als de nieuwe raamovereenkomst met een gelijkaardig voorwerp in voege treedt, maar niet voor 1 juli 2019.
In die zin, heeft de stad Antwerpen een “Overeenkomst inzake de beëindiging in onderling overleg van de raamovereenkomst GAC/2015/3535 voor het leveren, plaatsen en vervangen van verticale verkeerssignalisatie” opgesteld en bezorgd aan de firma Trafiroad nv (zie bijlage).
Op 7 maart 2019 heeft Trafiroad nv deze overeenkomst ondertekend.
Om de concrete beëindiging van de raamovereenkomst GAC_2015_3535 verder te formaliseren, is het aangewezen dat deze overeenkomst ook door de stad Antwerpen wordt ondertekend.
In toepassing van artikel 1134 van het Burgerlijk Wetboek kunnen overeenkomsten worden herroepen met wederzijdse toestemming.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC_2015_3535 - Bestek en procedure - Goedkeuring | College | 30 september 2016 | 08441 |
| GAC_2015_3535 - Gunning - Goedkeuring | College | 16 december 2016 | 10982 |
Op 16 december 2016 keurde het college de gunning goed van de raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en vervangen van verticale verkeerssignalisatie, op basis van bestek GAC_2015_3535, aan de firma Trafiroad nv, Nieuwe Dreef 17, 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer 0418.384.358.
Deze raamovereenkomst werd gesloten op 16 januari 2017 en heeft een looptijd van vier jaar.
Ingevolge een gewijzigde behoefte van enkele afnemende entiteiten, werd het oorspronkelijk gegunde offertebedrag reeds op minder dan de helft van de looptijd van deze raamovereenkomst overschreden.
Hoewel het eigen is aan het spel van vermoedelijke hoeveelheden dat de werkelijk bestelde hoeveelheden kunnen afwijken van de vermoedelijke hoeveelheden, die in de inventaris werden opgegeven, kan er in casu niet meer gesproken worden van een (normale) speling van vermoedelijke hoeveelheden.
De mate waarin bepaalde posten van deze raamovereenkomst werden overschreden, voornamelijk vanwege de entiteit Werkhaven, is moeilijk houdbaar in het licht van het mededingings- en gelijkheidsbeginsel.
Het voorgaande noopt tot het in onderling overleg met de opdrachtnemer beëindigen van de raamovereenkomst GAC_2015_3535 en tot het plaatsen van een nieuwe overheidsopdracht voor het sluiten van een raamovereenkomst met een gelijkaardig voorwerp.
Om praktische redenen is het tevens niet wenselijk om gelijktijdig twee raamovereenkomsten met een gelijkaardig voorwerp, doch met eventuele andere contractuele elementen, naast elkaar te hebben lopen.
Het college keurt goed dat de raamovereenkomst GAC_2015_3535 voor het leveren, plaatsen en vervangen van verticale verkeerssignalisatie, die gegund werd aan de firma Trafiroad nv, op basis van de overeenkomst in bijlage, in onderling overleg wordt beëindigd.