Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijziging van de opdracht
Verrekening 1: berging in plaats van toilet
Op vraag van de klant worden in de containers met sanitair telkens één toilet weggelaten, zodat deze ruimte kan gebruikt worden als bergruimte. Er blijven voldoende toiletten over voor zowel dames als heren.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in min: -542,90 EUR.
Totaal verrekening: -542,90 EUR.
Verrekening 2: bijplaatsen van zitbanken
In de kleedkamercontainers was er aan de korte kant van de container geen zitbank voorzien. De klant vraagt deze toch te voorzien in alle kleedkamers.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 902,89 EUR.
Totaal verrekening: 902,89 EUR.
Verrekening 3: bijplaatsen veiligheidskapstokken
In de kleedkamercontainers zijn er aan de korte kant van de container geen veiligheidskapstokken voorzien. De klant vraagt deze toch te voorzien.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 264,20 EUR.
Totaal verrekening: 264,20 EUR.
Verrekening 4: voorzien van bypass voor doorspoelen van leidingen
Op vraag van de klant wordt, in functie van de legionellaproblematiek, een extra bypass voorzien, zodat de leidingen naar de douches kunnen gespoeld worden op hoge temperatuur.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 225,00 EUR.
Totaal verrekening: 225,00 EUR.
Verrekening 5: verplaatsen van buitendeur van technische ruimte
De containers staan op een hellend terrein. De deur naar de technische ruimte was voorzien aan de straatkant, maar aan deze kant komt de grond hoger dan de binnenpas van de containers. Het vergt minder moeite om de deur te verplaatsen naar de zijkant van de containers dan het nodige te doen zodat het grondniveau aan de voorzijde lager zou zitten.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 350,00 EUR.
Totaal verrekening: 350,00 EUR.
De wijzigingen kunnen als volgt samengevat worden:
| verrekening | titel | bedrag in meer exclusief btw | bedrag in min exclusief btw | termijnverlenging |
| 1 | berging in plaats van toilet | -542,90 EUR | 0 | |
| 2 | bijplaatsen van zitbanken | 902,89 EUR | 0 | |
| 3 | bijplaatsen veiligheidskapstokken | 264,20 EUR | 0 | |
| 4 | voorzien van bypass voor doorspoelen van leidingen | 225,00 EUR | 0 | |
| 5 | verplaatsen van buitendeur van technische ruimte | 350,00 EUR | 0 | |
| totaal | 1.742,09 EUR | -542,90 EUR |
Voor de verrekeningen stelt de aannemer een marktconforme prijs voor van 1.199,19 EUR, exclusief 21% btw, dat positief geadviseerd wordt door de bedrijfseenheid Vastgoed.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 9 maart 2018 | 2134 |
| goedkeuring gunning | college | 20 april 2018 | 3597 |
De opdracht voor het plaatsen en huren van kleedkamercontainers werd gegund aan Warsco Units nv, Slingerweg 20, 3600 Genk, ondernemingsnummer 0430.008.819.
De uitgave voor de wijzigingen van de opdracht voor een bedrag van 1.451,02 EUR, inclusief 21% btw, worden verrekend met bestelbonnummer 4005276074.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in meer goed voor een bedrag van 1.742,09 EUR + 365,84 EUR (21% btw) = 2.107,93 EUR.
Het college neemt akte van de wijziging in min voor een bedrag van 542,90 EUR + 114,00 EUR (21% btw) = 656,91 EUR.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Wijziging opdracht Plaatsen en huren van kleedkamercontainers Warsco Units nv ondernemingsnummer: |
1.451,02 EUR, inclusief btw | budgetplaats:5323000000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1900 |
4005276074 |