2019_CBS_00914 - Bestek GAC_2018_00485 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een stabiliteitsingenieur - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Voor perceel 1:

De inschrijver legt minstens 10 relevante referenties voor van stabiliteitsadviezen uitgevoerd in de laatste 3 jaar, met inbegrip van processen-verbaal van oplevering (indien reeds voorhanden), en vanwege 3 verschillende opdrachtgevers een tevredenheidsattest aangaande de samenwerking met de inschrijver.
De inschrijver voegt een document toe dat de interne organisatie van het studiebureau toelicht, en de wijze waarop medewerkers kunnen worden ingezet om de samenwerking met de Stad optimaal te laten verlopen.
De inschrijver duidt één medewerker aan die contactpersoon zal zijn voor Stad Antwerpen. Deze persoon is heeft minstens 7 jaar professionele ervaring in stabiliteitsberekeningen  en –adviezen en heeft een ingenieursdiploma in de bouwkunde. Deze contactpersoon is steeds bereikbaar tijdens de kantooruren. Een tweede contactpersoon wordt aangeduid voor het geval de eerste contactpersoon niet bereikbaar is.
De inschrijver geeft aan met welke tekenprogramma’s hij werkt. Deze moeten compatibel zijn met Autocad 2016.
Om de deskundigheid van de inschrijver na te gaan, moeten bij de offerte volgende gegevens en documenten worden toegevoegd voor alle personen die belast kunnen worden met de opdracht:

• naam;
• diploma’s (afschrift toevoegen): minimaal ingenieur in bouwkunde;
• beroepservaring: minimaal 4 jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Voor het aanstellen van stabiliteitsingenieurs voor adviesverlening en ondersteuning in bouwtechnische aspecten van projecten die door stad Antwerpen worden begeleid of uitgevoerd, werd raamovereenkomst GAC/2014/2851 afgesloten. Deze overeenkomst neemt een einde op 17 mei 2019. Om de continuïteit van de dienstverlening te vrijwaren wenst Vastgoed een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. 

Daarenboven is er ook een nood voor het aanstellen van ingenieur-experten op afroep. Dit zowel als tweede opinie in overleg met, alsook in de plaats van de stadsingenieur. Die laatste situatie kan zich uitzonderlijk voordoen wanneer de stadsingenieur, zowel als zijn vervangers, verhinderd zijn. De vervangende ingenieur-expert zal dan gedurende een bepaalde periode permanent (24/7) oproepbaar zijn. De stedelijke bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid wenst ook hiervoor een raamovereenkomst af te sluiten.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor bovenstaande diensten vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00485 uit te schrijven.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen, uitgebreid met Ziekenhuis Netwerk Antwerpen VZW. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.