Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waarbij de offertes volgende scores krijgen:
| Firmanaam | Adres | Ondernemingsnummer | Score op 10 |
| KBC Autolease NV | Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven | BE 0422.562.385 | 10 |
| J&T Autolease NV | Noordersingel 19, 2140 Antwerpen | BE 0417.736.438 | 8,46 |
| Belfius Auto Lease NV | Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel | BE 0461.783.247 | 8,31 |
De inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
| Rangorde | naam | voertuig | prijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) |
| 1 | KBC Autolease NV | Toyota Auris | 323,12 EUR |
| 2 | J&T Autolease NV |
Toyota Auris |
381,92 EUR |
| 3 | Belfius Auto Lease NV |
Toyota Auris |
389,03 EUR |
De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige offerte, zijnde KBC Autolease NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385.
Volgend voertuig wordt besteld:
| type | merk | kilometercontingent per jaar |
leaseprijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) |
verkeersbelasting |
| 1 | Toyota Auris | 20.000 km | 323,12 EUR | 27,58 EUR |
De ingangsdatum van deze leasing gaat in per 1 maart 2019.
Met betrekking tot artikel 138, 2° van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten van 15 juli 2011 worden de op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten afzonderlijk gegund, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen, via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (minicompetitie).
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2571 Raamcontract aanstellen leasingmaatschappijen wagenpark Bestek en procedure - Goedkeuring |
college | 7 november 2014 | 11397 |
| GAC/2014/2571 Raamcontract aanstellen leasingmaatschappijen wagenpark Gunning - Goedkeuring |
college | 17 april 2015 | 3183 |
Op 17 april 2015 keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van drie leasingmaatschappijen op basis van bestek GAC/2014/2571.
Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen.
Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig, werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 20/2019 dossier VC1902-1404, uitgeschreven. Op uiterlijk 25 januari 2019 dienden volgende firma’s een offerte in:
Leaseprijs per maand is inclusief btw en verkeersbelasting.
Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een één voertuig, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig, op basis van deelopdracht 20 dossier VC1902-1404, aan KBC Autolease NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
|
leveren Toyota Auris voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door KBC Autolease NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven ondernemingsnummer BE 0422.562.385. |
voor de budgetperiode 2019 bedragen de kosten 3.231,20 EUR inclusief btw voor 10 maanden |
budgetplaats:5374000000 |
bestelbon volgt later |
|
leveren Toyota Auris voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door KBC Autolease NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven ondernemingsnummer BE 0422.562.385. |
voor de budgetperiode 2020 tot en met 2023 bedragen de kosten 3.877,44 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats:5374000000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
bestelbon volgt later |
|
leveren Toyota Auris voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door KBC Autolease NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven ondernemingsnummer BE 0422.562.385. |
voor de budgetperiode 2024 bedragen de kosten 646,24 EUR inclusief btw voor twee maanden, exclusief indexaanpassing. |
budgetplaats:5374000000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
bestelbon volgt later |