Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Aanvullende opdrachten
Ereloon voor aanvullende opdracht 5: dossier renovatie buitendaken
In zitting van 8 juli 2016 (jaarnummer 06150) werd aanvullende opdracht 5 (dossier renovatie buitendaken) gegund aan KARUUR architecten bvba voor een bedrag van 32.083,25 EUR, inclusief btw (10,95% van de eerste raming van de werken voor de renovatie van de buitendaken, namelijk 292.997,72 EUR, inclusief btw).
Na definitieve goedkeuring van het voorontwerp wordt op basis van de gedetailleerde raming, horend bij dit voorontwerp, en het vaste percentage het forfaitaire bedrag vastgelegd. Het forfaitair ereloon voor de hoofdopdracht bedraagt 56.248,45 EUR, inclusief btw (10,95% van raming bij definitief voorontwerp, namelijk 513.684,47 EUR, inclusief btw).
Bij de gunning werd met bestelbon 4005175543 een bedrag van 32.083,24 EUR, inclusief btw. Aangezien het definitieve forfaitair ereloon 56.248,45 EUR bedraagt, moet bijkomend een bedrag van 24.165,21 EUR, inclusief btw vastgelegd worden.
Ereloon voor extra opdrachten en aanvullende opdracht 7 (bij hoofdopdracht inrichting gemeentehuis)
Door de klant werden extra opdrachten gevraagd voor een bedrag van 96.051,61 EUR, inclusief btw. In de overeenkomst wordt onder "artikel 8. Erelonen - 8.6. Vergoeding meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld" wordt voorzien dat het ereloon berekend moet worden met het reeds vastgelegde percentage, namelijk 10,95%. Het ereloon voor deze extra opdrachten bedraagt 10.517,65 EUR, inclusief btw (10,95% van de kosten van de extra opdrachten, nameijk 96.051,61 EUR, inclusief btw).
Er werd een bijkomende opdracht gevraagd in functie van een studie voor kunstopslag voor een bedrag van 2.038,85 EUR, inclusief btw.
Het ereloon voor de extra opdrachten en aanvullende opdracht 7 bedraagt in totaal 12.556,50 EUR, inclusief btw.
Vastlegging onder bestelbon 4005175543
Bij het overdragen van de budgetten naar 2018 is een bedrag van 1.146,59 EUR, inclusief btw, niet meer beschikbaar onder bestelbon 4005175543. Dit moet opnieuw vastgelegd worden.
Totaal vast te leggen budgetten
| Beschrijving | bedrag inclusief btw |
| ereloon dossier buitendaken | 24.165,21 EUR |
| ereloon dossier inrichting gemeentehuis | 12.556,50 EUR |
| ereloon niet meer beschikbaar op BB 4005175543 | 1.146,59 EUR |
| Totaal | 37.868,30 EUR |
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
|
goedkeuring beëindiging ontwerpopdracht (deelopdracht PO/34941620) en goedkeuring gunning deelopdracht P05945, inrichting historisch gemeentehuis - aanstellen KARUUR architecten bvba (raming ereloon 225.789,26 EUR, inclusief btw) |
college | 14 maart 2014 | 02796 |
|
gunning bijkomende opdracht 1 (opmeting interieur en exterieur) voor 21.859,59 EUR, inclusief btw en 2 (studie glasramen in lood) voor 1.742,40 EUR, inclusief btw |
college | 9 mei 2014 | 04983 |
|
gunning pluswerk (opmeting dakenplan) op bijkomende opdracht 1 (opmeting interieur en exterieur) voor 3.937,98 EUR, inclusief btw |
college | 6 juni 2014 | 06016 |
|
gunning bijkomende opdracht 3 (historisch en technisch onderzoek buitenschrijnwerk) voor een bedrag van 2.032,80 EUR, inclusief btw |
college | 21 november 2014 | 11903 |
|
goedkeuring voorontwerp en vastlegging ereloon voor een bedrag van 47.039,43 EUR, inclusief btw en 158.052,49 EUR, inclusief btw |
college | 6 februari 2015 | 01020 |
|
gunning bijkomende opdracht 4 (sloopinventaris) voor een bedrag van 2.323,20 EUR, inclusief btw en vastlegging ereloon saldo fase gunningsverslag voor een bedrag van 3.809,99 EUR inclusief btw |
college | 27 november 2015 | 09891 |
|
gunning bijkomende opdracht 5 (dosser renovatie buitendaken) voor een bedrag van 32.083,25 EUR, inclusief btw en vastlegging ereloon 140.178,42 EUR, inclusief btw |
college | 8 juli 2016 | 06150 |
|
goedkeuring addendum voor opmaak beheersplan en gunning aanvullende opdracht 6 voor een bedrag 23.909,60 EUR, inclusief btw |
college | 2 september 2016 | 07713 |
De uitgave van 37.868,30 EUR, 21% btw inbegrepen kan verrekend worden op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de aanvullende opdracht goed in functie van een studie voor kunstopslag voor een bedrag van 1.685,00 EUR + 353,85 EUR (21% btw) = 2.038,85 EUR.
Het college keurt goed dat een bedrag van 37.868,30 EUR, inclusief btw,voor de architectuuropdracht P05945 (inrichting historisch gemeentehuis Borgerhout, Moorkensplein 1) op naam van KARUUR architecten bvba, Lange Van Bloerstraat 80/6, 2060 Antwerpen, ondernemingsnummer 0814.788.815.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Architectuuropdracht - vastlegging ereloon Inrichting historisch gemeentehuis KARUUR architecten bvba |
37.868,30 EUR, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB090101P05945 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070170 budgetperiode: 1900 |
4105042402 |