2019_CBS_00877 - Onderhoud Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur sport jeugd en onderwijs - Desguinlei 17 - 19, concessie WezenbergFit: reinigingswerken gebouw en luchtkanalen na brandschade - correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW".

Op 23 november 2018 (jaarnummer 10339) keurde het college de aangepaste principes voor bestellen en betalen voor de stad goed.  Bestellingen op het exploitatie- en investeringsbudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Het voorwerp van de uitgevoerde werken is enerzijds de reiniging van het gebouw en anderzijds de reiniging van de luchtkanalen.

Naar aanleiding van brand met enorme rook- en roetontwikkeling in de fitnessruimte bij zwembad Wezenberg, was een dringende interventie nodig om het gebouw, de inboedel en de luchtkanalen te reinigen. Gezien de sterke corrositeit van de chloriden in de rook en het roet, was een onmiddellijke schoonmaak noodzakelijk om de technologische fitnesstoestellen, luchtkanalen e.d. te vrijwaren. De verzekeraars van zowel Stad Antwerpen als van de concessionaris hebben aangestuurd op onmiddellijke aanstelling van de reinigingsfirma’s en hebben zich ook akkoord verklaard om de factuur rechtstreeks te voldoen aan de leveranciers. Aangezien Stad Antwerpen wel opdrachtgever is van een deel van de werken, moet voor die werken de btw door de Stad voldaan worden aan de fiscus, en verhaald worden bij de verzekeraar.

De Stad heeft een betalingsmandaat gegeven aan de verzekeraar, die het aannnemingsbedrag rechtstreeks zal betalen aan de aannemer. De Stad dient wel het btw-bedrag te voldoen aan de fiscus, en te verhalen bij de verzekeraar. Daarom worden bestelbonnen opgemaakt, en dit ten bedrage van het volledige aannemingsbedrag inclusief btw. De bestelbonnen dienen na overdracht van de btw intern gecrediteerd te worden voor het aannemingsbedrag exclusief btw.