2019_CBS_01855 - Slim naar Antwerpen. Werkgeversaanpak - Aanpassing deelnameovereenkomsten bedrijven - Goedkeuring

Op 30 juli 2018 ging de Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018 (Privacywet) in. Gezien een deel van de werking van de werkgeversaanpak onder deze regelgeving valt, dienen de deelnameovereenkomsten hiermee in overeenstemming te worden gebracht.

De doelomschrijving van de deelnameovereenkomsten is geconcretiseerd. De betrachting om minder autobewegingen tijdens de ochtend- en avondspits te realiseren, werd gekoppeld aan de doelstelling van het Toekomstverbond om een modal split van 50/50 (50% autoverkeer/50% alternatieve vervoersmodi) te realiseren in de Antwerpse regio.

De aanpassingen aan de standaardovereenkomsten die op het college van 20 juli 2018 (jaarnummer 06810), 31 augustus 2018 (jaarnummer 07897) en 14 september 2018 (jaarnummer 08297) werden goedgekeurd, blijven behouden.

Hieronder zijn de aanpassingen in de verschillende deelnameovereenkomsten opgesomd:

Aanpassingen in de overeenkomst voor grote ondernemingen (>150 werknemers):

• om het betalend en uitgebreid ondersteuningsaanbod van Slim naar Antwerpen beschikbaar te maken voor een grotere groep van bedrijven wordt de omschrijving van ‘grote ondernemingen’ verruimd en werd de ondergrens van 150 werknemers verlaagd naar 100 werknemers;
• artikel 1.2: de definitie van de deelopgave wordt geactualiseerd;
• artikel 2.4: het aanbod van mobiliteitsproducten en/of mobiliteitsdiensten is geactualiseerd;
• artikel 4.4: de Wet verwerking Persoonsgegevens van 8 december 1992 wordt vervangen door de Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018 (Privacywet);
• de machtiging van de bevoegde schepen voor Mobiliteit wordt geactualiseerd naar datum van 7 januari 2019;
• bijlage 1; artikel 2: de naam van participerende werknemers wordt niet opgevraagd en wordt geschrapt uit de lijst ’soort persoonsgegevens’;
• bijlage 1; artikel 4: in het kader van de deelnameovereenkomst worden geen gegevens van de Kruispuntbank of het Rijksregister verwerkt. Verwijzingen naar de betreffende wetgeving en de daarbij horende referenties worden verwijderd;
• bijlage 1; artikel 4: de Wet verwerking Persoonsgegevens van 8 december 1992 wordt vervangen door de Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018 (Privacywet).

Aanpassingen in de overeenkomst voor middelgrote ondernemingen (20-149 werknemers):

• artikel 1.2: de definitie van de deelopgave wordt geactualiseerd;
• artikel 2.1: het aanbod van mobiliteitsproducten en/of mobiliteitsdiensten is geactualiseerd;
• artikel 4.4: de Wet verwerking Persoonsgegevens van 8 december 1992 wordt vervangen door de Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018 (Privacywet);
• de machtiging van de bevoegde schepen voor Mobiliteit wordt geactualiseerd naar datum van 7 januari 2019;
• bijlage 1; artikel 2: de naam van participerende werknemers wordt niet opgevraagd en wordt geschrapt uit de lijst ’soort persoonsgegevens’;
• bijlage 1; artikel 4: in het kader van de deelnameovereenkomst worden geen gegevens van de Kruispuntbank of het Rijksregister verwerkt. Verwijzingen naar de betreffende wetgeving en de daarbij horende referenties worden verwijderd;
• bijlage 1; artikel 4: de Wet verwerking Persoonsgegevens van 8 december 1992 wordt vervangen door de Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018 (Privacywet).

Aanpassingen in de overeenkomst voor kleine ondernemingen (<20 werknemers):

• artikel 4.2: de Wet verwerking Persoonsgegevens van 8 december 1992 wordt vervangen door de Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018 (Privacywet);
• artikel 5: de duurtijd van de overeenkomst werd gekoppeld aan de timing van de werken aan de Oosterweelverbinding;
• de machtiging van de bevoegde schepen voor Mobiliteit wordt geactualiseerd naar datum van 7 januari 2019.

De individuele overeenkomsten met de bedrijven worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

Het college keurde op 25 november 2016 (jaarnummer 10300) de standaard deelnameovereenkomsten ‘Slim naar Antwerpen’ goed voor ondernemingen met meer dan 150 medewerkers en voor ondernemingen met 20-149 medewerkers. Op 2 juni 2017 (jaarnummer 5082) keurde het college de standaard deelnameovereenkomst ‘Slim naar Antwerpen’ goed voor kleine ondernemingen met minder dan 20 werknemers.

Binnen de werkgeversaanpak van Slim naar Antwerpen werkt stad Antwerpen samen met bedrijven om tot een betere modal split te komen en zo hun bereikbaarheid te verbeteren.

Bij de deelnemende werkgevers worden de volgende stappen doorlopen:

1. kennismakingsgesprek;
2. mobiliteitsscan;     
3. presentatie van de mobiliteitsscan;
4. inzetten van advies en gerichte producten om samen met het bedrijf de modal-splitdoelstelling te realiseren;
5. jaarlijkse monitoring en evaluatie.

De standaardovereenkomsten zijn geactualiseerd omwille van een aanpassing aan de doelomschrijving van de overeenkomsten en omwille van de nieuwe Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018.

De bedrijfseenheid Stadontwikkeling vraagt aan het college de goedkeuring van de aanpassingen aan de standaard deelnameovereenkomsten ‘Slim naar Antwerpen’ voor respectievelijk de grote, de middelgrote en de kleine ondernemingen.

De deelnemende bedrijven met meer dan 100 werknemers die kiezen voor een uitgebreid ondersteuningsaanbod betalen eenmalig een vergoeding van 10,00 EUR per werknemer, exclusief btw (maximum 5.000,00 EUR). De betaling wordt gevorderd binnen de maand na ondertekening van de deelnameovereenkomst.