2019_VB_00039 - Correctiebestelling. Vastgoed OCMW. OCMW/HUGAN BVBA - betaling erelonen advocaat - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 84  §3, 4° van het decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017 stelt dat het Vast Bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad, de districten en OCMW'.
Besluit RMW met jaarnummer 693 van 20 december 2018 - art. 10 - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500,00: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500,00: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.

Correctiebestelling nr. 4004025376 werd opgemaakt ten bedrage van 12.504,30 EUR inclusief btw.

OCMW verkocht in november 2015 drie percelen landbouwgrond in Stabroek.

Begin 2016 werden we door de pachter gedagvaard, hij beweerde dat hij miskend werd als pachter en vroeg een schadevergoeding.

Omdat we zelf gedagvaard werden, moest er geen raadsbeslissing genomen worden om een advocaat aan te stellen. Omdat de stadsadvocaten niet voldoende gespecialiseerd waren in de complexe pachtwetgeving, werd uitzonderlijk beroep gedaan op advocatenkantoor Hendrickx uit Malle welke wel gespecialiseerd zijn in de pachtwetgeving.

In de loop van de procesgang werd er door de OCMW-raad goedkeuring gegeven om Mr. Hendrickx verder aan te stellen  (Raadszitting 30 november 2017).

Er werd op voorhand geen bestelbon opgemaakt omdat het bedrag van de erelonen niet gekend was. De eindafrekening van het advocatenkantoor is nu toegekomen, er is nu een correctiebestelbon opgemaakt.

Correctiebestelling betaling erelonen advocaat in verband met dossier HUGAN BVBA
Leverancier: Hendrickx & Schryvers Advocaten, Hoge Warande 10-1, 2390 Malle

Bedrag: 12.504,30 EUR(inclusief 21 % btw).