Artikel 84 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018
Jaarlijks wordt er een bestelbon Digipolis voor de aankoop van laptops opgemaakt.
Gezien de grootteorde van het bedrag van de bestelbon wordt er een apart besluit voor het vast bureau
opgemaakt.
Artikel 389 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat met het oog op de gemeenschappelijke behartiging van doelstellingen van gemeentelijk belang twee of meer gemeenten, onder de voorwaarden, vermeld in deze titel, samenwerkingsverbanden tot stand kunnen brengen met of zonder rechtspersoonlijkheid, met of zonder beheersoverdracht.
Digipolis werd opgericht als opdrachthoudende vereniging met beheersoverdracht (artikel 398 §2,3° decreet lokaal bestuur)
Het participatiedecreet van 18 januari 2008 legt maatregelen vast in functie van het stimuleren van participatie
aan cultuur, sport en jeugdwerk door kansengroepen. Eén van de maatregelen omvat een specifieke toelage aan
de OCMW’s. De besteding van die toelage wordt jaarlijks vastgelegd bij koninklijk besluit. Zo bepaalt het
koninklijk besluit van 23 februari 2018 (voor 2019 is er nog geen koninklijk besluit) onder artikel 2, §1, 4° dat de toelage kan worden aangewend voor “de
ondersteuning en financiering van initiatieven die de toegang en participatie van de doelgroep tot nieuwe
informatie- en communicatietechnologieën bevorderen”.
De raad voor maatschappelijk welzijn besliste in zijn zitting van 30 november 2017 om de verdeling en de revisie van laptops in handen te geven van Steunpunt Tewerkstelling. De onderlinge afspraken werden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. OCMW-klanten konden volgens de vastgelegde voorwaarden via hun maatschappelijk werker of begeleider een laptop aankopen aan 60,50 euro en genoten van één jaar garantie bij Steunpunt Tewerkstelling. De aankoopprijs wordt betaald aan Steunpunt Tewerkstelling. Dit is een vergoeding voor het klaarmaken voor gebruik van de laptops.
De dienst vrije tijd adviseert om het aanbieden van tweedehands laptops in 2019 te continueren maar wenst de
aankoop in te bedden in een e-inclusietraject.
Concreet betekent dit dat er een bestelbon is opgemaakt aan Digipolis voor de aankoop van 500 laptops en dit
voor bedrag van 74.500,00 EUR.
Het vast bureau keurt bestelbon 4004025563 voor de aankoop van 500 tweedehands laptops bij Digipolis voor een bedrag van 74.500,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aankoop 500 tweedehands Ondernemingsnummer 0860.487.295 Iban BE48091017033027
|
74.500,00 |
budgetplaats: 4403515000 |
4004025563 |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Fonds voor participatie en sociale activering
|
74.500,00 |
budgetplaats: 4403515000 |
/ |