2019_CBS_03598 - Bestek GAC_2018_00511 - Raamovereenkomst voor het leasen op lange termijn en het huren op korte termijn van voertuigen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. Om hun geschiktheid aan te tonen, dienen de inschrijvers voor zowel perceel 1 als perceel 2 lid te zijn van Renta (Belgische Federatie van Voertuigen Verhuurders).

De geschiktheid van kandidaten voor perceel 1 (leasing wagens lange termijn) wordt daarnaast beoordeeld aan de hand van drie referenties (bij publiek- en/of privaatrechtelijke instanties) met betrekking tot opdrachten die zich situeren in deze productgroep en uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, die aan volgende voorwaarden voldoen:

• Doorlopend minimum 5 vloten van meer dan 100 voertuigen gelijktijdig kunnen beheren;
• een minimum omvang van 10.000 voertuigen in portefeuille hebben.

De opdracht van perceel 1 wordt gegund aan de inschrijver, die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 55 punten.
2. Flexibiliteit en opzegbaarheid op een totaal van 20 punten.
3. Dienstverlening op een totaal van 25 punten.

De opdracht van perceel 2 wordt gegund aan de inschrijver, die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 70 punten.
2. Dienstverlening en service op een totaal van 25 punten.
3. Meerwaarde op een totaal van 5 punten.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

De huidige raamovereenkomst voor het aanstellen van drie voorkeur leasingmaatschappijen voor de leasing op lange termijn van voertuigen type (compacte) middenklasse, en (compacte) monovolume GAC/2014/2571 loopt af op 30 november 2019.  Om de continuïteit te verzekeren en te voldoen aan de nieuwe mobiliteitsevoluties, willen we graag een nieuwe raamovereenkomst opstarten. Een vernieuwing ten opzichte van de huidige overeenkomst, betreft de mogelijkheid om wagens voor een korte periode te huren. Zo kan er worden tegemoet gekomen aan uniekere situaties, zoals bijvoorbeeld wagens voor buitenlandse delegaties en dergelijke.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.